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Maßnahme

Definition

Bereinige Adresse / Angebote

  1. Diese Aufgabe bereinigt alle Adressen, bei denen die Datenschutzeinwilligung nicht vorliegt

  2. Es werden alle Adressen von Angeboten unkenntlich gemacht, bei denen nach 6 Monaten (180 Tage) keine Einwilligung für das Angebot vorliegt und der Auftrag nicht erteilt wurde
    --> Wenn ein Auftrag vorliegt, wird die Adresse nicht unkenntlich gemacht

  3. Es werden nur Debitoren bereinigt

Die neu erfassten Adressen müssen hierfür älter als 10 Tage sein (Ausgehend vom “Erfasst am“-Datum)

Bereinige Adressen 2 Jahre nach Reiseende

  1. Diese Aufgabe bereinigt alle Kundendaten, 2 Jahre nach Reiseende und innerhalb der letzten 10 Jahre, welche aufbewahrungspflichtig sind.

  2. Bereinigt werden hier nur personenbezogene Daten, wie z.B. Passnummer, E-Mail, Geburtstag, Telefon1, Fax

Bereinige Kontaktdaten

Diese Aufgabe löscht alle Kontaktdaten von den bereits bereinigten Adressen

→ Bereinigte Adressen haben unter Nachname = Adresse laut DSGVO bereinigt

Lösche Passdaten aus Adresse

Diese Aufgabe löscht die Passdaten 31 Tage nach dem Reiseende

TouPac Lösche Passdaten aus Teilnehmer

Diese Aufgabe löscht im TouPac die Passdaten aus den Teilnehmern, 31 Tage nach dem Reiseende

Die Durchführung folgt erfolgt in 5 Schritten:

  1. Den Durchlauf starten

  2. Die Maßnahme auswählen

  3. Auf “Jetzt Durchführen“ klicken

  4. Die Adresse auswählen

  5. Die “gewählte Adresse deaktivieren“

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