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| Note |
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Bevor Sie das DSGVO-Programm starten, müssen Sie vorab eine Datensicherung vorher anlegen! Während der Sicherung, darf niemand mit RATIO arbeiten! |
Vor allem Die Datensicherung dient es dazu dar, dass im Falle einer falschen Durchführung, man immer noch auf die ursprünglichen Daten hatzurück gegriffen werden kann.
Das Datensicherungstool finden Sie in der Suchleiste im RatioWw-Ordner.
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Der Aufbau ist relativ simple und leicht zu verstehen. Im unteren Bild sehen Sie, wie das Tool aussieht. Rot markiert, sehen Sie den Namen Ihrer Datenbank.
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Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie die Sicherung ablegen sollen, müssen informieren Sie sich bei Ihren EDV-Betreuer informieren!
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Wenn Sie den Ort für die Sicherung bestimmt haben, wird die Datensicherung laufen. An der Taskleiste wird ein Fenster auftauchen. Dieses dürfen Sie nicht schließen!
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Nachdem die Datensicherung abgelaufen abgeschlossen ist, wird das oben angezeigte Fenster verschwinden und Sie werden folgendes Bild erhalten.
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Das Programm finden Sie in der Suchleiste unter dem im RatioWw-Ordner unter DSGVO:
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Wenn Sie auf DSGVO klicken, öffnet sich das Programm.
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| Note |
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Bevor Sie auf “Start“ klicken, sollten Sie wissen, dass der Durchlauf all Ihrer Adressen mehrere Stunden dauern kann! |
Wenn der Durchlauf der adressen Adressen abgeschlossen worden ist, werden Sie folgenden Satz vorliegen haben.wurde, wird folgende Meldung erscheinen:
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3. Maßnahme der Durchführung auswählen
Es gibt insgesamt fünf Maßnahmen, die Sie auswählen können:
Maßnahme | Definition |
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Bereinige Adresse / Angebote |
Die neu erfassten Adressen müssen hierfür älter als 10 Tage sein (Ausgehend vom “Erfasst am“-Datum) |
Bereinige Adressen 2 Jahre nach Reiseende |
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Bereinige Kontaktdaten | Diese Aufgabe löscht alle Kontaktdaten von den bereits bereinigten Adressen → Bereinigte Adressen haben unter Nachname = Adresse laut DSGVO bereinigt |
Lösche Passdaten aus Adresse | Diese Aufgabe löscht die Passdaten 31 Tage nach dem Reiseende |
TouPac Lösche Passdaten aus Teilnehmer | Diese Aufgabe löscht aus dem im TouPac die Passdaten aus den Teilnehmern, 31 Tage nach dem Reiseende |
Diese Meldung kommt, wenn Falls es keine Adressen zur Bereinigung geben sollte.
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, erscheint folgende Meldung:
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Wenn Sie mit Allem allem fertig sind, können Sie das Programm schließen.
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