| Table of Contents |
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Kasse
| Info |
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Auf der Webplattform http://www.ratioapp.de/ mit den Mandant des Kunden anmelden. |
Danach im Portal die Kachel Admin Center (neu) auswählen.
Anschließend muss oben links das Seitenmenü aufgerufen werden.
| Info |
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Mit gedrückter STRG kann ein Menüpunkt in einem neuen TAB geöffnet werden. Danach im linken Bereich das Untermenü Kasse aufrufen. |
Wichtiger Hinweis
Sollten Einträge fehlen gibt es in jedem Bereichjeder Tabelle, im unteren Fensterbereich Tabellenbereich die folgende Möglichkeit:
Zeilen pro Seite erhöhen
Seite vorblättern
Seite zurückblättern
Kasse
Im Seitenmenü Kasse aufrufen.
Bereiche
Auswahl (Bereich):Bereiche
Hier werden die einzelnen RATIOww Module Anmiet, Reisebüro, Gutscheinverwaltung, TouPac Touristik und Linienverwaltung als Hauptbereiche aufgeteilt, die nicht gelöscht werden können.
Folgende Einstellungen können hier vorgenommen werden (immer jeweils auf die Spalte klicken):
Zahlungskonten
Text für den Beleg (Beleg_text)
Neuer Bereich hinzufügen
Bei der Linie und eigene Bereiche können zusätzlich Artikel verwaltet werden (dafür . Dafür einfach die Spalte Nr anklicken) und es “Nr” anklicken. Des weiteren kann ausgewählt werden, dass der Betrag überschreibar überschreibbar ist.
Mit dem Button Neuer Bereich hinzufügen, kann einer neuer Bereich erstellt werden.
Mit diesem Symbol kann ein Bereich gelöscht werden.
Bei einem eigenen Bereich können die folgende Einstellungen zusätzlich vorgenommen werden:
Ein Bild kann hinterlegt werden
Der Bereich kann kopiert werden
Der Bereich kann gelöscht werden
Zahlungskonten einrichten
Das Zahlungskonto kann im AdminCenter (RATIOww-Programmeinstellungen) eingerichtet werden. Hier müssen die folgende Einstellungen unter Kontorahmen gemacht werden:
Siehe hierfür Anleitung: https://ratio-software.atlassian.net/wiki/spaces/WEB/pages/2876047369/Kasse+-+RATIOww+Einstellungen#Zahlungskonto-einrichten
Artikelverwaltung
In der Artikelverwaltung können die einzelnen Artikel der Linie angelegt (Button Artikel hinzufügen) und gelöscht (Spalte Aktionen) werden. Des weiteren bearbeitet, angelegt und gelöscht werden.
Mit dem Button “Artikel hinzufügen” kann ein neuer Artikel hinzugefügt werden.
Mit diesem Symbol kann ein Artikel gelöscht werden.
Bei einem Artikel können die folgende Einstellungen für die Artikel vorgenommen werden:
Artikelbezeichnung
Artikelbetrag
Artikelbetrag überschreibar überschreibbar (zum Beispiel sollte dieser auf Nein gesetzt werden für Tickets)
Gegenkonto (Konto auf dieser Artikel geschrieben wird)
Beleg Text
Bild
Gegenkonto einrichten
Das Gegenkonto kann im AdminCenter (RATIOww-Programmeinstellungen) eingerichtet werden. Hier müssen die folgende Einstellungen unter Kontorahmen gemacht werden:
Siehe hierfür die Anleitung: https://ratio-software.atlassian.net/wiki/spaces/WEB/pages/2876047369/Kasse+-+RATIOww+Einstellungen#Gegenkonto-einrichten
Belegtext
Für den Belegtext können die folgende Werte (oder mehrere Werte) eingetragen werden:
[KUNDE.NAME1]
[KUNDE.NAME2]
[VORGANG]
[ZIEL]
[KUNDENNR]
[GUTSCHEINEMPFAENGER]
[ARTIKEL_NAME]
[ANZAHL]
[FAHRER]
Gruppen
Auswahl (Bereich):Gruppen
Im Bereich Gruppen können die einzelnen Bereiche gruppiert und benannt werden. Damit können dann zum Beispiel eine Gruppe Touristik angelegt werden, die nur den Bereich TouPac Touristik haben.
| Info |
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Diesbezüglich ist der Bereich Gruppen die Verteilung bestimmter Rechte. |
Mit dem Button “Neues Gruppenrecht hinzufügen” kann ein neues Gruppenrecht hinzugefügt werden.
Wenn man ein neues Gruppenrecht anlegt, kann man auch die Benutzer (User) festlegen. Diese werden dann im Bereich User automatisch angelegt.
Mit diesem Symbol kann eine Gruppe gelöscht werden.
Im folgenden kann hier festgelegt folgende Gruppeneinstellungen vorgenommen werden:
Neues Gruppenrecht hinzufügen
Stornieren einer Zahlung (Storno JA / NEIN)
Bereiche
Nur bestimmte Artikel
Gruppe löschen (Gruppe Hauptprogramme kann nicht gelöscht werden).
Wenn eine Gruppe gelöscht wird, werden auch die Benutzer (User) in dieser Gruppe gelöscht.
User
User
Auswahl (Bereich):User
Im Bereich User können die User (Benutzer (User) angelegt (Button “Neuer User hinzufügen”), gelöscht (Spalte Aktionen) und die Gruppe geändert werden.
Mit dem Button “Neuer User hinzufügen” kann ein neuer User hinzugefügt werden.
Mit diesem Symbol kann ein Artikel gelöscht werden.
Zahlungskonten
Auswahl (Bereich):Zahlungskonten
Im Bereich Zahlungskonten werden alle Zahlungskonten aufgelistet, auf die gebucht werden können.
In der Tabelle kann man in der Spalte Bild ein Bild hinterlegen, das der Benutzer bei der Zahlung einer Rechnung sieht.
Um ein Bild zu löschen klickt man auf die Spalte Bild, wählt kein Bild aus und anschließend wird es gespeichert.
Möchte man das die Zahlungsart ohne Kreise oder ohne Bild angezeigt wird, muss man den Haken bei “Zahlungskonten Bilder/Kreise ausblenden” setzen.
Wenn die Zahlungsart nur als Kreis dargestellt werden soll, darf der Haken bei “Zahlungskonten Bilder/Kreise ausblenden” nicht gesetzt sein und kein Bild hinterlegt sein.
