Benutzer - Benutzerleitfaden (Admin)
Einige Angaben werden als Optional gekennzeichnet. Diese werden erst benötigt, wenn einer der folgenden RATIOww Module verwendet wird:
Disposition (Web Stundenerfassung, FIS APP)
Urlaubsplanung (Web Urlaubsantrag)
Lohnabrechnung (Web Stundenerfassung)
In einem Browser den Link: https://www.ratioapp.de/ eingeben und Ihre Benutzerdaten eingeben.
Sollten Sie noch keine Benutzerdaten erhalten haben, schreiben Sie uns einfach ein Ticket.
In dem erscheinenden Fenster Admin-Center (neu) auswählen.
Anschließend muss oben links das Seitenmenü aufgerufen werden.
Benutzer anlegen
Im Seitenmenü die Benutzer und Rechte aufrufen.
In dem Fenster Benutzer und Rechte die Funktion “Neuer Benutzer” auswählen.
Loginname
Ist der Loginname bei der Anmeldung an der Web-Plattform.
Loginame (RATIO)
Ist der Benutzer, der in Ratio angelegt wurde. In der Klammer ist der Hinweis darauf, dass dieser Benutzer zu einer Agentur gehört.
Zeichen (Personalstamm) (Optional)
Ist der Benutzer, der in der Disposition unter Personalstamm eingetragen ist.
Personalstamm anlegen (Optional)
Das RATIOww Modul Disposition öffnen und in der Lasche “Datei” den Personalstamm öffnen.
In dieser Maske kann das Personal angelegt werden.
Wenn die WEB-Module für Urlaubsantrag bzw. Urlaubsplanung aktiviert sind, sollten hier auch die Urlaubstage für den jeweiligen Mitarbeiter eingetragen werden (gilt auch für “F” freie Tage).
Sollte der Mitarbeiter nicht mehr in der Firma sein, kann man diesen hier auch sperren.
Hier wird die persönliche Firmen E-Mail Adresse des Benutzers eingetragen.
Passwort
Hier muss nichts eingetragen werden. Damit kann das Passwort für den Benutzer zurückgesetzt werden.
E-Mail mit neuen Passwort an Benutzer senden
Wenn der Haken bei “E-Mail mit neuen Passwort an Benutzer senden” gesetzt ist, geht eine E-Mail mit dem einmaligen Passwort, direkt an die Benutzer E-Mail-Adresse.
Benutzerrollen
Wenn ein Benutzer angelegt ist, muss diesem anschließend eine Benutzerrolle zugeteilt werden.
Admin
Dieser Benutzer ist für das Administrative zuständig, z.B. Benutzer anlegen, Einstellungen vornehmen, usw.
User
Dieser Benutzer kann alle WEB-Module sehen, aber keine administrativen Einstellungen vornehmen.
Agentur
Dieser Benutzer sieht nur die WEB-Module für Agenturen. Zusätzlich wird die Adressverwaltung angezeigt.
Personalgruppe (Optional)
In diesem Bereich wird nur angezeigt, in welche Gruppe der Benutzer eingeteilt wurde.
Personalgruppe anlegen (Optional)
Das RATIOww Modul Disposition öffnen und in der Lasche “Datei” die Personalgruppe öffnen.
In der Bezeichnung “Gruppe” den neuen Gruppennamen eingeben.
Danach die Benutzer dieser Gruppe per Drag & Drop in das Feld Mitglieder der Gruppe ziehen.
Man kann auch den Button > benutzen.
Um einen Benutzer aus der Gruppe zu entfernen, zieht man ihn aus dem Feld oder benutzt den Button <.
Möchte man alle Benutzer der Gruppe zuteilen, muss man mit gedrückter SHIFT Taste die Benutzer auswählen und in das Feld Mitglieder der Gruppe ziehen.
Man kann auch den Button >> benutzen.
Um alle Benutzer aus der Gruppe zu entfernen, zieht man ihn aus dem Feld oder benutzt den Button <<.
Stapelbearbeitung (Ratio-Users)
Mithilfe dieser Funktion können die Benutzer automatisch angelegt und abgeglichen werden.
Mit dem Button “Abgleichen” werden alle Benutzer, die im Status kein Ausrufezeichen haben, in die Webplattform eingetragen bzw. abgeglichen.
Des Weiteren kann auch die Rolle der neuen Benutzer automatisch eingetragen werden. Mit der Umschaltfunktion im unteren Bereich kann die Rolle auch für bestehende Benutzer gesetzt werden.
Anschließend wird in der Übersicht angezeigt welches Personal abgeglichen bzw. eingetragen wurde.
Konnte das Personal nicht eingetragen werden, wird das mit einer roten Warnmeldung angezeigt.
Stapelbearbeitung (Ratio-Personalstamm) (Optional)
Mithilfe dieser Funktion kann der Personalstamm automatisch angelegt und abgeglichen werden.
Mit dem Button “Abgleichen” wird das Personal, die im Status kein Ausrufezeichen haben, in die Webplattform eingetragen bzw. abgeglichen.
Des Weiteren kann auch die Rolle des Personals automatisch eingetragen werden. Mit der Umschaltfunktion im unteren Bereich kann die Rolle auch für bestehende Benutzer gesetzt werden.
Anschließend wird in der Übersicht angezeigt welches Personal abgeglichen bzw. eingetragen wurde.
Konnte das Personal nicht eingetragen werden, wird das mit einer roten Warnmeldung angezeigt.