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Mitarbeiterportal - Benutzeranleitung

Mitarbeiterportal - Benutzeranleitung

Owned by a.kneer
Last updated: Jul 28, 2022
28 min read

Das Web-Mitarbeiterportal ist eine Webanwendung und wird über den Browser bedient.
Öffnen Sie den Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge) und geben Sie folgende Adresse ein:
Mitarbeiterportal

Sie kann auch auch über den folgenden Link https://www.ratioapp.de/ geöffnet werden. Danach die Kachel Mitarbeiterportal aufrufen.

Sie erhalten Ihre Anmeldedaten von Ihrem technischen Ansprechpartner.

 

Nach erfolgter Anmeldung können sie im oben links, mit den drei Balken, die einzelnen Anwendungen aufrufen.

Es kann sein dass die Urlaubsplanung und Fundsachen nicht anzeigt, weil für diese eine eigene Lizenz benötigt wird.

Bei der Urlaubsplanung wird zusätzlich das Admin-Recht (Webplattform und TouPac Benutzer!) benötigt.

Anmietverkehr

Im Seitenmenü Anmietverkehr aufrufen.

Anmietverkehr Startseite

In der Standard Ansicht der Vorgänge werden alle Anmietvorgänge angezeigt.

Die Übersicht der Vorgänge beinhaltet die Felder, die man in der Konfiguration eingeblendet hat.,

Anzahl Anmiet Vorgänge

Die Anzahl der Vorgänge pro Seite beträgt 100. Sollten folglich mehr Vorgänge existieren, so kann über die Navigation auf die nachfolgenden Vorgänge zugegriffen werden.

Filterbereich

Die Anzahl der Vorgänge kann im Filterbereich erhöht werden.

Im Filterbereich kann man auch nach folgende Kriterien filtern:

  • Vorgangsnummer

  • Reiseziel

  • Kunden-Nr.

  • Bearbeiter

  • Status

  • Erstellt von

  • Erstellt bis

  • Abreise von

  • Abreise bis

  • Fahrer 1

  • Fahrer 2

  • Fahrzeug

  • Transfer-Nr.

  • Ansprechpartner

  • Name des Ansprechpartner oder Kunde

  • Optionsdatum (von)

  • Optionsdatum (bis)

  • Filliale

  • Einsatzart

  • Symbol

  • Fällig am

Des Weiteren gibt es Checkboxen, mithilfe man folgende Sortierung vornehmen kann:

Nur ausgewählte Vorgangsarten

Nur offene Vorgänge

Nur stornierte Vorgänge

Stornierte unterdrücken

Mit dem Button “Rücksetzen” wird der aktuelle Filter rückgesetzt.

Button Alle Vorgänge, Aktuelle und Vergangene

Mit diesen Buttons lassen sich alle Vorgänge oder aktuelle Vorgänge oder vergangene Vorgänge anzeigen.

Spalten sortieren

Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.

Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.

Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.

Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.

Ansicht aktualisieren

Damit kann die Buchungsübersicht aktualisiert werden.

Anmiet Vorgangsansicht

Um einen Vorgang anzuzeigen, klickt man in der Tabelle den Vorgang an.

In dieser Maske gibt es folgendes:

  • Nachrichten

  • Transfer und Folgeaufträge

  • Dokumente

  • Zahlungen

  • Vorgangskurzdaten, Kundendaten und Ansprechpartnerdaten

  • Auftragsdaten

  • Auftragsdetails

  • Informationen

  • Zusatzinformationen

  • Leistungen

Transfer und Folgeaufträge

Mit der Weltkugel, kann man direkt in den Transfer springen.

Mit den Füßen werden die vorherige Vorgänge angezeigt.

Mit einem Doppelklick kann man diesen öffnen.

Anmiet Dokumente

Mit dem Button Dokumente, können die hinterlegten Dokumente für den Vorgang angezeigt werden.

Folgende Daten werden in der Tabelle der Dokumente angezeigt:

  • U/D (Hochgeladene Dokumente oder Archivierte Dokumente)

  • Dokumentenart (PDF, Excel-Listen, usw.)

  • Kategorie-1 (Dokumentenmanager - Kategorie)

  • Kategorie-2 ((Dokumentenmanager - Unterkategorie)

  • Dokumentenname

  • Erstellt an

  • Geändert am

Archivierte Dokumente

Mit dem Pfeil links kommt man wieder in den aktuellen Vorgang.

Vorgang Detailansicht

Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich die Detail Ansicht des Vorgangs.

Dokumentenansicht

In der Dokumentenansicht wird das Dokument als Vorschau angezeigt.

Dokument öffnen

Mit dem Button “Dokument öffnen”, wird das ausgewählte Dokument im gleichen Fenster als Vollbild geöffnet.

Damit kann das ausgewählte Dokument gedruckt werden.

Hier kann das Dokument heruntergeladen werden.

Damit wird das Dokument in einem neuen Tab geöffnet.

Mit dem Pfeil links kommt man wieder in den aktuellen Vorgang.

Spalten sortieren

Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.

Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.

Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.

Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.

Excel Listen

Bei Auswahl einer Excelliste wird ein Fenster geöffnet, damit man diese Liste entweder öffnet oder speichert.

Anmiet Zahlungen

Mit dem Button Zahlungen, können die für den Vorgang getätigten Zahlungen, angezeigt werden.