Urlaubsantrag - RATIOww Disposition einrichten

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Last updated: Jul 21, 2022
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RATIOww Disposition

Einstellen der Feiertage

Feiertage können in der Disposition erzeugt und hinterlegt werden. Nach Starten der Disposition auf
Reiter „Datei“ Klicken, dann im Untermenü „Elemente und Gruppen“ auf „Zeiträume markieren“
klicken. Im erscheinenden Dialog können nun die Feiertage, aber auch andere gesonderte Termine
eingetragen werden

Personal und Personalgruppe

Das Personal und die Personalgruppe kann in der Disposition eingerichtet werden.

Personal anlegen - Personalstamm

Man kann ein neues Personal anlegen, indem man auf den Button “+ Neu” anklickt. Wenn man ein Personal ändern möchte, geht man auf den Button Suchen.

  1. Die Personaldaten können als Adresse angelegt werden. Diese werden dann in der Adressverwaltung gepflegt. Oder man gibt die Adressdaten ohne die Auswahl einer Adresse ein.

  2. Das Kurzzeichen wird beim Anlegen der Mitarbeiters in der Webplattform benötigt. Das Passwort wird nur für die FIS APP auf dem Kundenserver benötigt.

  3. Auf dieser Seite können man noch spezifische Eintragung machen, wie zum Beispiel Fahrzeugschein Nummer.

  4. Im diesem Bereich kann man die Urlaubstage für dieses und letztes Jahr eintragen.

  5. Hier werden die freien Tage für dieses und letztes Jahr eingetragen.

  6. (Ab Version 7.107 / Update 30371) Mit der Urlaubsgruppe kann das Personal zu einer Urlaubsgruppe gruppiert werden zum Beispiel Linienfahrer, Lohnbuchhaltung, usw. Die Mitglieder dieser Gruppe werden im Web-Urlaubsantrag als Vertreter aufgelistet. Des Weiteren können die Urlaubstage der Gruppenmitglieder angezeigt werden. In der Web-Urlaubsplanung kann nach der Urlaubsgruppe gefiltert werden. Damit kann Personalengpässe vermieden werden.

  7. Im unteren Bereich kann noch ausgewählt werden, ob Feiertage, Samtage und/oder Sonntage als Urlaub zählt.

Gruppe anlegen bzw. zuweisen - Personalgruppe

Man kann ein neue Gruppe anlegen, indem man auf den Button “+ Neu” anklickt und in der Bezeichnung den Gruppennamen eingibt. Wenn man das Personal einer Gruppe ändern möchte, geht man auf den Button Suchen.

  1. Damit wird das aktuell ausgewählte Personal von Nicht zugewiesen (linke Seite) auf Mitglieder der Gruppe (rechte Seite) verschoben.

  2. Damit wird das gesamte Personal von Nicht zugewiesen (linke Seite) auf Mitglieder der Gruppe (rechte Seite) verschoben.

  3. Damit wird das aktuell ausgewählte Personal von Mitglieder der Gruppe (rechte Seite) auf Nicht zugewiesen (linke Seite) verschoben.

  4. Damit wird das gesamte Personal von Mitglieder der Gruppe (rechte Seite) auf Nicht zugewiesen (linke Seite) verschoben.

Mit dem Button “Übernehmen” wird die Gruppenzuordnung übernommen.