Urlaubsantrag - Benutzeranleitung
- a.kneer
Der Web-Urlaubsantrag ist eine Webanwendung und wird über den Browser bedient.
Öffnen Sie den Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge) und geben Sie folgende Adresse ein:
Urlaubsantrag
Sie kann auch auch über den folgenden Link Portal geöffnet werden. Danach die Kachel Urlaubsantrag aufrufen.
Sie erhalten Ihre Anmeldedaten von Ihrem technischen Ansprechpartner.
Urlaubsantrag - Startseite
Nach erfolgter Anmeldung ist oben ein Filter für Urlaub/Frei, die Statusleiste, die Urlaubsgruppe (wenn eingeteilt) und unten ein Kalender.
Statusleiste
Die Statusleiste enthält:
Urlaubsanträge
Wenn der Haken bei Frei entfernt istWenn der Haken bei Frei gesetzt ist, ist die Urlaubszahl die linke Zahl.
Freie Anträge
Wenn der Haken bei Urlaub entfernt ist
Wenn der Haken bei Urlaub gesetzt ist, ist die Anzahl Freie Tage die rechte Zahl.
Resturlaub Vorjahr und Resturlaub aktuelles Jahr
Krankheitstage
Der Kalender arbeitet aktuell mit halben Tagen, was beispielhaft zu sehen ist. Zu einem an der 1.5 und zum anderem an dem halben Strich.
Die hinterlegten Farben für „Frei“, „Beantragt“, „Genehmigt“, „Abgelehnt“, „Storno“, „Krank“ und „Feiertage“, „Gruppe“ sind farblich identisch im Kalender hinterlegt.
Anträge, die mit dem eigenen Urlaub zu tun haben, sind mit einem Kreis und einem Strich hinterlegt.
Alle anderen Einträge sind zur Differenzierung mit einem Viereck hinterlegt.
Bei mehreren Einträgen auf einem Tag, erfolgt eine Priorisierung durch Indexierung. Genauer gesagt, wird der aussagekräftigere Eintrag über den anderen angezeigt. Diese Indexierung ist aktuell wie folgt hinterlegt: (Gruppen >) Krankheitstage > Storno > Genehmigt > Abgelehnt > Beantragt > Frei > Feiertage.
Genehmigte Anträge, sowie Anträge, die eine Stornoanfrage enthalten und noch nicht genehmigt wurden, werden zur Berechnung der „Resturlaubstage“ verwendet.
Details Eintrag
Das „hovern“ über ein Kalendertag öffnet ein sogenanntes „Popover“. Dieses kleine Fenster enthält Daten über den Eintrag eines Tages, falls vorhanden. Andernfalls wird kein „Popover“ erzeugt.
Aktuell befinden sich die folgenden Attribute in einem „Popover“:
Auftragsnummer
Von
Bis
Status
Status von (Mitarbeiterkürzel)
Bemerkung
Urlaubs/Freier Antrag einreichen
Urlaubszeitraum markieren
Einen Urlaubsantrag oder einen Freien Antrag zu stellen, wird durch Interaktion mit dem Kalender ermöglicht. Bei Klick auf einen Kalendereintrag, wird eine Animation zum Auswählen der Urlaubstage gestartet. Nun kann ein beliebiger Tag gewählt werden und es wird eine „Range“ erstellt, also farblich hinterlegt, von „Wann“ bis „Wann“ der Urlaub stattfinden soll.
Überprüfung des Zeitraums
Keine Überschneidung mit Einträgen
Falls die Überprüfung keinen Eintrag findet, so wird ein neuer Dialog zum Erstellen des Urlaubsantrages geöffnet. Im Feld Urlaubsart kann zwischen Urlaub und Frei ausgewählt werden.
Überschneidung mit Einträgen
Falls die Überprüfung bereits einen Eintrag findet, dann wird ein Fehler ausgegeben.
Bestehender Urlaub verlängern (halber Urlaubstag)
Falls die ausgewählte Spanne nur einen halben Tag Urlaubsantrag enthält, dann die Möglichkeit gegeben, entweder den ausgewählten Urlaub zu stornieren oder einen neuen Urlaubsantrag zu stellen.
Anzeige Urlaubsantrag
Nach dem Erstellen eines neuen Urlaubsantrages wird eine neue Markierung mit „Popover“ Fenster auf dem Kalender gesetzt. Jeder Urlaubsantrag aus der Auswahl enthält ein orangenes Highlight. Dieser Urlaubsantrag ist noch nicht genehmigt, lediglich als „Offen“ markiert.
Stornieren eines Urlaub/Freie Tage
Um einen Urlaubsantrag zu stornieren, reicht ein „Doppelklick“ auf einen der Tage des Urlaubes oder Freie Tage, der storniert werden soll.
Bei der Stornierung/Änderung eines halben Tages ist hierbei ein Sonderfall, weil hier auch ein neuer Antrag gestellt werden kann.
Andernfalls wird immer der klassische Stornier Dialog geöffnet.
Da theoretisch zwei Urlaube auf einem Tag liegen können (zwei halbe Tage), wird eine Liste angezeigt, aus der ein Antrag ausgewählt werden kann. Nach Klick auf den Auftrag wird er dezenter roter Farbe hinterlegt. Nach Auswahl des zu stornierenden Urlaubes, sowie Klick auf „JA“, wird der Urlaub storniert.
Stornoanträge sind genehmigt Urlaubsanträge, die wieder storniert werden sollen.
Beim Ablehnen des Antrags wird der Antrag grün und als genehmigt angezeigt.
Unterschied Urlaubs und Freie Anträge
Die Freien Anträge haben die gleichen Status und Handhabung wie Urlaubsanträge, allerdings mit dem Unterschied, dass sie nicht in die Berechnung des Resturlaubes miteinbezogen werden. So kann folglich Freie Anträge gestellt werden, aber auch genehmigte freie Anträge wieder storniert werden.