Fundsachen - Benutzeranleitung
- a.kneer
Die Web-Fundsachen ist eine Webanwendung und wird über den Browser bedient.
Öffnen Sie den Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge) und geben Sie folgende Adresse ein:
Fundsachen
Sie kann auch auch über den folgenden Link Portal geöffnet werden. Danach die Kachel Fundsachen aufrufen.
Sie erhalten Ihre Anmeldedaten von Ihrem technischen Ansprechpartner.
Fundsachen Startseite
Nach erfolgter Anmeldung ist oben Such- und Filterbereich. Unten werden die Fundsachen in einer Tabelle aufgelistet.
Die Übersicht aller Fundsachen beinhaltet die folgenden Felder:
Bild klein
Nr
Beschreibung
Verlustdatum
Verlustort
Abholort
Abgeholt am
Abgeholt von
Bearbeitet von
Bearbeitet am
Such-/Filterbereich
Die Anzahl der Fundsachen pro Seite beträgt 100. Sollten folglich mehr Fundsachen existieren, so kann über die Navigation auf nachfolgende Fundsachen zugegriffen werden.
Ebenfalls ist es möglich über die Schnellsuche nach speziellen Fundsachen zu suchen. Die Suche filtert dabei zutreffende Fundsachen anhand der eingegebenen Spalten (z.B. Beschreibung).
Erledigte
Standardmäßig werden „Erledigte“ (abgeholte Fundsachen) ausgeblendet. Über die Filter ist es
allerdings möglich dies wieder auszuschalten. Zusätzlich lassen sich über die Filter nach
selbsterstellen („MEINE FUNDSACHEN“) suchen. Der Gegenpart zum Zurücksetzen wäre hierbei
„ALLE FUNDSACHEN“.
Neue Fundsache erstellen
Neue Fundsachen können über den Button „NEUE FUNDSACHE“ im Filterbereich erzeugt werden.
Nachdem der Button angeklickt wurde, öffnet sich eine neue Maske. In dieser gibt es die Eingabemöglichkeiten „Beschreibung“, „Verlustdatum“, „Ort/Linie“ und „Bild hochladen“.
Mit diesem Button wird die Fundsache direkt in die Datenbank geschrieben.
Mit dem Pfeil oben rechts kann der Eintrag abgebrochen werden.
Fundsache bearbeiten
Fundsachen können bearbeitet werden, indem auf eine Fundsache in der Tabellenübersicht geklickt
wird. Bedingung ist allerdings, dass die Fundsache noch nicht „erledigt“, also abgeholt ist. Nach Klick
auf einer beliebigen Position in der jeweiligen Fundsachen Reihe, öffnet sich eine neue Maske, in der
man den Eintrag für die Fundsache bearbeiten kann..
Die Ansicht und Funktionen entsprechen dem Kapitel „Neue Fundsache erstellen“. Es können folglich
alle Felder wieder bearbeitet und gespeichert werden.