Kasse - Admin Center (neu) einrichten

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Last updated: Jul 22, 2022
4 min read

Auf der Webplattform Portal anmelden.

Danach im Portal die Kachel Admin Center (neu) auswählen.

Anschließend muss oben links das Seitenmenü aufgerufen werden.

Mit gedrückter STRG kann ein Menüpunkt in einem neuen TAB geöffnet werden.

Wichtiger Hinweis

Sollten Einträge fehlen gibt es in jeder Tabelle, im unteren Tabellenbereich die folgende Möglichkeit:

  • Zeilen pro Seite erhöhen

  • Seite vorblättern

  • Seite zurückblättern

Kasse

Im Seitenmenü Kasse aufrufen.

Bereiche

Auswahl (Bereich): Bereiche

 

Hier werden die einzelnen RATIOww Module Anmiet, Reisebüro, Gutscheinverwaltung, TouPac Touristik und Linienverwaltung als Hauptbereiche aufgeteilt, die nicht gelöscht werden können.

Folgende Einstellungen können hier vorgenommen werden (immer jeweils auf die Spalte klicken):

  • Zahlungskonten

  • Text für den Beleg (Beleg_text)

  • Neuer Bereich hinzufügen

Bei der Linie und eigene Bereiche können zusätzlich Artikel verwaltet werden. Dafür einfach die Spalte “Nr” anklicken. Des weiteren kann ausgewählt werden, dass der Betrag überschreibbar ist.

Mit dem Button Neuer Bereich hinzufügen, kann einer neuer Bereich erstellt werden.

Mit diesem Symbol kann ein Bereich gelöscht werden.

 

Bei einem eigenen Bereich können die folgende Einstellungen zusätzlich vorgenommen werden:

  • Ein Bild kann hinterlegt werden

  • Der Bereich kann kopiert werden

  • Der Bereich kann gelöscht werden

Zahlungskonten einrichten

Siehe hierfür Anleitung: Kasse - RATIOww Einstellungen | Zahlungskonto einrichten

Artikelverwaltung

In der Artikelverwaltung können die einzelnen Artikel der Linie bearbeitet, angelegt und gelöscht werden.

Mit dem Button “Artikel hinzufügen” kann ein neuer Artikel hinzugefügt werden.

Mit diesem Symbol kann ein Artikel gelöscht werden.

 

Bei einem Artikel können die folgende Einstellungen vorgenommen werden:

  • Artikelbezeichnung

  • Artikelbetrag

  • Artikelbetrag überschreibbar (zum Beispiel sollte dieser auf Nein gesetzt werden für Tickets)

  • Gegenkonto (Konto auf dieser Artikel geschrieben wird)

  • Beleg Text

  • Bild

Gegenkonto einrichten

Siehe hierfür die Anleitung: Kasse - RATIOww Einstellungen | Gegenkonto einrichten

Belegtext

Für den Belegtext können die folgende Werte (oder mehrere Werte) eingetragen werden:

  1. [KUNDE.NAME1]

  2. [KUNDE.NAME2]

  3. [VORGANG]

  4. [ZIEL]

  5. [KUNDENNR]

  6. [GUTSCHEINEMPFAENGER]

  7. [ARTIKEL_NAME]

  8. [ANZAHL]

  9. [FAHRER]

Gruppen

Auswahl (Bereich): Gruppen

 

Im Bereich Gruppen können die einzelnen Bereiche gruppiert und benannt werden. Damit können dann zum Beispiel eine Gruppe Touristik angelegt werden, die nur den Bereich TouPac Touristik haben.

Diesbezüglich ist der Bereich Gruppen die Verteilung bestimmter Rechte.

Mit dem Button “Neues Gruppenrecht hinzufügen” kann ein neues Gruppenrecht hinzugefügt werden.

Wenn man ein neues Gruppenrecht anlegt, kann man auch die Benutzer (User) festlegen. Diese werden dann im Bereich User automatisch angelegt.

Mit diesem Symbol kann eine Gruppe gelöscht werden.

 

Im folgenden kann hier folgende Gruppeneinstellungen vorgenommen werden:

  • Neues Gruppenrecht hinzufügen

  • Stornieren einer Zahlung (Storno JA / NEIN)

  • Bereiche

  • Nur bestimmte Artikel

  • Gruppe löschen (Gruppe Hauptprogramme kann nicht gelöscht werden).
    Wenn eine Gruppe gelöscht wird, werden auch die Benutzer (User) in dieser Gruppe gelöscht.

User

Auswahl (Bereich): User

 

Im Bereich User können die User (Benutzer) angelegt, gelöscht und die Gruppe geändert werden.

Mit dem Button “Neuer User hinzufügen” kann ein neuer User hinzugefügt werden.

 

Mit diesem Symbol kann ein Artikel gelöscht werden.

 

Zahlungskonten

Auswahl (Bereich): Zahlungskonten

 

 

Im Bereich Zahlungskonten werden alle Zahlungskonten aufgelistet, auf die gebucht werden können.

 

In der Tabelle kann man in der Spalte Bild ein Bild hinterlegen, das der Benutzer bei der Zahlung einer Rechnung sieht.

Um ein Bild zu löschen klickt man auf die Spalte Bild, wählt kein Bild aus und anschließend wird es gespeichert.

Möchte man das die Zahlungsart ohne Kreise oder ohne Bild angezeigt wird, muss man den Haken bei “Zahlungskonten Bilder/Kreise ausblenden” setzen.

 

Wenn die Zahlungsart nur als Kreis dargestellt werden soll, darf der Haken bei “Zahlungskonten Bilder/Kreise ausblenden” nicht gesetzt sein und kein Bild hinterlegt sein.