Stundenerfassung - Benutzeranleitung
- a.kneer
Die Agenturbuchungsmaske ist eine Webanwendung und wird über den Browser bedient.
Öffnen Sie den Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge) und geben Sie folgende Adresse ein:
Stundenerfassung
Sie kann auch auch über den folgenden Link Portal geöffnet werden. Danach die Kachel Stundenerfassung aufrufen.
Die Web-Stundenerfassung kann auch auf dem Handy geladen werden.
Stundenerfassung - Tagesansicht
Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich in der Stundenerfassung. Es wird immer der aktuelle Tag angezeigt.
Sie können auch ein beliebiges Datum auswählen, indem Sie die Pfeil Tasten verwenden.
Mit dem Button “Meine (Heute)” wird wieder die heutigen Einträge angezeigt.
In der unteren Tabelle wird folgendes angezeigt:
Die eindeutige Nummer
Das Datum, Zeit von und Zeit bis
Die Dauer
Die Lohnart
Der Auftrag / Bezeichnung
Geprüft
Status
Einträge prüfen
Mit dem Button “Eintrag prüfen” kann der Status des Eintrages geändert werden.
Einsatzdaten
Mit einfachen Klick auf die Spalte eines Einsatzes, können die Einsatzdaten angezeigt werden und der Prüfungsstatus geändert werden.
Diese kann mit dem Button “Speichern” gespeichert werden.
Neuer Eintrag
Mit dem Button “Neuer Eintrag” kann der Benutzer einen neuen Stundensatz erfassen.
Folgende Daten können eingegeben werden:
Einsatz (wenn man den neuen Eintrag mit einem bestehenden Einsatz verknüpfen möchte)
Einsatzart
Beschreibung
Zeit von, Zeit bis
Die Stunden und Minuten müssen nur eingetragen werden, wenn die Zeit von und Zeit bis nichts eingetragen worden ist.
Stundenerfassung - Monatsübersicht
Mit dieser Funktion werden alle Einsätze des jeweiligen Monats angezeigt. Der Monat kann mit den Pfeiltasten geändert werden.
Mit einem einfachen Mausklick kann die Tagesansicht aufgerufen werden.
Monatsauswertung
Der aktuell ausgewählte Monat kann auch mithilfe der Monatsauswertung angezeigt, heruntergeladen und gedruckt werden. (Symbole oben rechts beachten)
Hier kann die Monatsauswertung heruntergeladen werden.
Damit wird die Monatsauswertung in einem neuen Tab geöffnet.
Nachrichten
Mit diesem Button kann das Nachrichten Fenster aufgerufen werden.
In dieser Ansicht werden alle neuen Nachrichten oder versendete Nachrichten angezeigt.
Neue Nachricht versenden
Mit dem Button “Neue Nachricht” kann entweder an die Disposition oder an das Lohnbüro eine Nachricht gesendet werden, um zum Beispiel die neuen Einsatzzeiten zu übermitteln.