Einige Angaben werden als Optional gekennzeichnet. Diese werden erst benötigt, wenn das RATIOww Modul Disposition oder Urlaubsplanung verwendet wird.

In einem Browser den Link: https://www.ratioapp.de/ eingeben.

Danach Ihre Benutzerdaten eingeben.

Sollten Sie noch keine Benutzerdaten erhalten haben, schreiben Sie uns einfach ein Ticket.

In dem erscheinenden Fenster Admin-Center (neu) auswählen.

Mit gedrückter STRG Taste kann dieses Fenster in einem neuen TAB geöffnet werden.

Danach muss oben links das Seitenmenü aufgerufen werden.

Hier wählt man Benutzer und Rechte aus.

Benutzer anlegen

In dem Fenster Benutzer und Rechte die Funktion “Neuer Benutzer” auswählen.

Loginname

Ist der Loginname bei der Anmeldung an der Web-Plattform.

Damit der Loginname verständlicher ist, sollte hier das gleiche Kürzel genommen werden, wie der Benutzer Loginname in den RATIOww Modulen oder das Zeichen (Personalstamm).

Loginame (RATIO)

Ist der Benutzer, der in Ratio angelegt wurde. In der Klammer ist der Hinweis darauf, dass dieser Benutzer zu einer Agentur gehört.

RATIOww Modul AdminCenter - Benutzer und Rechte (neu)

(Optional) Wenn man nur den Personalstamm eintragen möchte, kann man den Loginnamen (Ratio) leer lassen.

Zeichen (Personalstamm) (Optional)

Ist der Benutzer, der in der Disposition unter Personalstamm eingetragen ist.

Personalstamm anlegen (Optional)

Das RATIOww Modul Disposition öffnen und in der Lasche “Datei” den Personalstamm öffnen.

In dieser Maske kann das Personal angelegt werden.

Es ist sinnvoll hier eine bestehende Adresskennziffer zu laden. In dieser kann dann auch die E-Mail Adresse des Personals eingetragen werden. Eine E-Mail Adresse ist für das Anlegen des Benutzers an der Webplattform Grundvoraussetzung.

Eine Eingabe des Passworts ist nicht notwendig.

Wenn die WEB-Module für Urlaubsantrag bzw. Urlaubsplanung aktiviert sind, sollten hier auch die Urlaubstage für den jeweiligen Mitarbeiter eingetragen werden (gilt auch für “F” freie Tage).

Sollte der Mitarbeiter nicht mehr in der Firma sein, kann man diesen hier auch sperren.

E-Mail

Hier wird die persönliche Firmen E-Mail Adresse des Benutzers eingetragen.

Eine E-Mail Adresse kann in der Webplattform nur einmal pro Benutzer vergeben werden.

Passwort

Hier muss nichts eingetragen werden. Damit kann das Passwort für den Benutzer zurückgesetzt werden.

E-Mail mit neuen Passwort an Benutzer senden

Wenn der Haken bei “E-Mail mit neuen Passwort an Benutzer senden” gesetzt ist, geht eine E-Mail mit dem einmaligen Passwort, direkt an die Benutzer E-Mail-Adresse.

Benutzerrollen

Wenn ein Benutzer angelegt ist, muss diesem anschließend eine Benutzerrolle zugeteilt werden.

Admin

Dieser Benutzer ist für das Administrative zuständig, z.B. Benutzer anlegen, Einstellungen vornehmen, usw.

Dieser Benutzer sieht keine WEB-Module. Muss dieser auch die WEB-Module sehen, braucht er zusätzlich die Rolle “User”!

User

Dieser Benutzer kann alle WEB-Module sehen, aber keine administrativen Einstellungen vornehmen.

Agentur

Dieser Benutzer sieht nur die WEB-Module für Agenturen. Zusätzlich wird die Adressverwaltung angezeigt.

Personalgruppe (Optional)

In diesem Bereich wird nur angezeigt, in welche Gruppe der Benutzer eingeteilt wurde.

Personalgruppe anlegen (Optional)

Das RATIOww Modul Disposition öffnen und in der Lasche “Datei” die Personalgruppe öffnen.

In der Bezeichnung “Gruppe” den neuen Gruppennamen eingeben.

Danach die Benutzer dieser Gruppe per Drag & Drop in das Feld Mitglieder der Gruppe ziehen.

Man kann auch den Button > benutzen.
Um einen Benutzer aus der Gruppe zu entfernen, zieht man ihn aus dem Feld oder benutzt den Button <.

Möchte man alle Benutzer der Gruppe zuteilen, muss man mit gedrückter SHIFT Taste die Benutzer auswählen und in das Feld Mitglieder der Gruppe ziehen.

Man kann auch den Button >> benutzen.

Um alle Benutzer aus der Gruppe zu entfernen, zieht man ihn aus dem Feld oder benutzt den Button <<.

Stapelbearbeitung (Ratio-Users)

Mithilfe dieser Funktion können die Benutzer automatisch angelegt und abgeglichen werden.

Voraussetzung hierfür ist, dass der Benutzer in Ratio als Adresse angelegt wurde und eine gültige E-Mail Adresse vorhanden bzw. die E-Mail Adresse nicht doppelt angelegt ist.

Sollte beim Benutzer keine E-Mail Adresse eingetragen sein, wird das anhand einer Meldung und einem Ausrufezeichen im Status angezeigt.

Diese Benutzer werden dann nicht eingetragen bzw. abgeglichen!

Mit dem Button “Abgleichen” werden alle Benutzer, die im Status kein Ausrufezeichen haben, in die Webplattform eingetragen bzw. abgeglichen.

Des Weiteren kann auch die Rolle der neuen Benutzer automatisch eingetragen werden. Mit der Umschaltfunktion im unteren Bereich kann die Rolle auch für bestehende Benutzer gesetzt werden.

Diese Funktion sollte nur für Administratoren-Accounts gemacht werden.

Anschließend wird in der Übersicht angezeigt welches Personal abgeglichen bzw. eingetragen wurde.

Konnte das Personal nicht eingetragen werden, wird das mit einer roten Warnmeldung angezeigt.

Stapelbearbeitung (Ratio-Personalstamm) (Optional)

Mithilfe dieser Funktion kann der Personalstamm automatisch angelegt und abgeglichen werden.

Voraussetzung hierfür ist, dass der Personalstamm in Ratio als Adresse angelegt wurde und eine gültige E-Mail Adresse vorhanden bzw. die E-Mail Adresse nicht doppelt angelegt ist.