RatioWW TouPac Katalog

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Agentur anlegen

Im TouPac Katalog müssen die benötigten Agenturen angelegt werden. Um diese anzulegen geht man in die Lasche “Datei” unter Stammdaten - Agenturen.

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Anschließend wird die Adresse angelegt bzw. ausgewählt. (Wenn die Adresse nicht im Touristikstamm angelegt werden soll, muss in den Adressen die Adressgruppe Agentur angelegt werden)

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Zum Schluss müssen nur noch die benötigten Parameter (Direktinkasso, Umsatzsteuerpflichtig und die Provisionsklassen) eingegeben werden.

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Agenturrechte

Im Bereich Agenturrechte können die Rechte der Agenturen angepasst werden:

• Zugriff auf alle Adressen - Die Agentur kann alle Adressen sehen. Wenn das Recht verboten wird, können die Agenturen nur Ihre eigenen Adressen sehen (Die Agenturen sehen nur die Adressen, wo bei der Vermittler Nr. / Vermittler Ihre Agenturnummer haben).

• Buchung bearbeiten - Eine Agentur kann nachträglich die Buchung bearbeiten.

• Detaillierte Kontingente - Die Anzahl der verfügbaren Kontingente anzeigen. Wenn dieses Recht verboten wird, wird nur angezeigt, ob die Pakete/Leistungen verfügbar sind.

• Sitzplätze buchen - Agenturen dürfen Sitzplätze buchen.

• Stornierungen durchführen - Agenturen dürfen Buchungen stornieren.

Benutzer anlegen

Unter Benutzer und Rechte können die Mitarbeiter der Agenturen angelegt werden. Hier ist es wichtig, dass im Feld Agentur eine Agentur zugewiesen wird.

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