RatioWW TouPac Katalog

Agentur anlegen

Im TouPac Katalog müssen die benötigten Agenturen angelegt werden. Um diese anzulegen geht man in die Lasche “Datei” unter Stammdaten - Agenturen.

Danach geht man auf

Anschließend wird die Adresse angelegt bzw. ausgewählt. (Wenn die Adresse nicht im Touristikstamm angelegt werden soll, muss in den Adressen die Adressgruppe Agentur angelegt werden)

Zum Schluss müssen nur noch die benötigten Parameter (Direktinkasso, Umsatzsteuerpflichtig und die Provisionsklassen) eingegeben werden.

Agenturrechte

Im Bereich Agenturrechte können die Rechte der Agenturen angepasst werden:

• Zugriff auf alle Adressen - Die Agentur kann alle Adressen sehen. Wenn das Recht verboten wird, können die Agenturen nur Ihre eigenen Adressen sehen (Die Agenturen sehen nur die Adressen, wo bei der Vermittler Nr. / Vermittler Ihre Agenturnummer haben).

• Buchung bearbeiten - Eine Agentur kann nachträglich die Buchung bearbeiten.

• Detaillierte Kontingente - Die Anzahl der verfügbaren Kontingente anzeigen. Wenn dieses Recht verboten wird, wird nur angezeigt, ob die Pakete/Leistungen verfügbar sind.

• Sitzplätze buchen - Agenturen dürfen Sitzplätze buchen.

• Stornierungen durchführen - Agenturen dürfen Buchungen stornieren.

Benutzer anlegen

Unter Benutzer und Rechte können die Mitarbeiter der Agenturen angelegt werden. Hier ist es wichtig, dass im Feld Agentur eine Agentur zugewiesen wird.