| Table of Contents |
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Öffnen Sie den Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge) und geben Sie folgende Adresse ein:
| Table of Contents |
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| Info |
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Das Web-Mitarbeiterportal ist eine Webanwendung und wird über den Browser bedient. |
| Info |
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Sie kann auch auch über den folgenden Link https://www.ratioapp.de/ geöffnet werden. Danach die Kachel Mitarbeiterportal aufrufen. |
| Tip |
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Sie erhalten Ihre Anmeldedaten von Ihrem technischen Ansprechpartner. |
| Note |
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Sollte eine Anmeldung mit Ungültiger Login nicht möglich sein, können Sie im unteren Bereich die Funktion Passwort vergessen aufrufen. Damit können Sie sich ein neues Passwort anfordern. Anleitung hierfür: Benutzer - Passwort vergessen? |
Nach erfolgter Anmeldung können sie im oben links, mit den drei Balken, die einzelnen Anwendungen aufrufen.
Es kann sein dass die Urlaubsplanung und Fundsachen nicht anzeigt, weil für diese eine eigene Lizenz benötigt wird.
Bei der Urlaubsplanung wird zusätzlich das Admin-Recht (Webplattform und TouPac Benutzer!) benötigt.
Anmietverkehr
Im Seitenmenü Anmietverkehr aufrufen.
Anmietverkehr Startseite
In der Standard Ansicht der Vorgänge werden alle Anmietvorgänge angezeigt.
Die Übersicht der Vorgänge beinhaltet die Felder, die man in der Konfiguration eingeblendet hat.,
Anzahl Anmiet Vorgänge
Die Anzahl der Vorgänge pro Seite beträgt 100. Sollten folglich mehr Vorgänge existieren, so kann über die Navigation auf die nachfolgenden Vorgänge zugegriffen werden.
Filterbereich
Die Anzahl der Vorgänge kann im Filterbereich erhöht werden.
Im Filterbereich kann man auch nach folgende Kriterien filtern:
Vorgangsnummer
Reiseziel
Kunden-Nr.
Bearbeiter
Status
Erstellt von
Erstellt bis
Abreise von
Abreise bis
Fahrer 1
Fahrer 2
Fahrzeug
Transfer-Nr.
Ansprechpartner
Name des Ansprechpartner oder Kunde
Optionsdatum (von)
Optionsdatum (bis)
Filliale
Einsatzart
Symbol
Fällig am
Des Weiteren gibt es Checkboxen, mithilfe man folgende Sortierung vornehmen kann:
Nur ausgewählte Vorgangsarten
Nur offene Vorgänge
Nur stornierte Vorgänge
Stornierte unterdrücken
Mit dem Button “Rücksetzen” wird der aktuelle Filter rückgesetzt.
Button Alle Vorgänge, Aktuelle und Vergangene
Mit diesen Buttons lassen sich alle Vorgänge oder aktuelle Vorgänge oder vergangene Vorgänge anzeigen.
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Ansicht aktualisieren
Damit kann die Buchungsübersicht aktualisiert werden.
Anmiet Vorgangsansicht
Um einen Vorgang anzuzeigen, klickt man in der Tabelle den Vorgang an.
In dieser Maske gibt es folgendes:
Nachrichten
Transfer und Folgeaufträge
Dokumente
Zahlungen
Vorgangskurzdaten, Kundendaten und Ansprechpartnerdaten
Auftragsdaten
Auftragsdetails
Informationen
Zusatzinformationen
Leistungen
Transfer und Folgeaufträge
Mit der Weltkugel, kann man direkt in den Transfer springen.
Mit den Füßen werden die vorherige Vorgänge angezeigt.
Mit einem Doppelklick kann man diesen öffnen.
Anmiet Dokumente
Mit dem Button Dokumente, können die hinterlegten Dokumente für den Vorgang angezeigt werden.
Folgende Daten werden in der Tabelle der Dokumente angezeigt:
U/D (Hochgeladene Dokumente oder Archivierte Dokumente)
Dokumentenart (PDF, Excel-Listen, usw.)
Kategorie-1 (Dokumentenmanager - Kategorie)
Kategorie-2 ((Dokumentenmanager - Unterkategorie)
Dokumentenname
Erstellt an
Geändert am
Archivierte Dokumente
Mit dem Pfeil links kommt man wieder in den aktuellen Vorgang.
Vorgang Detailansicht
Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich die Detail Ansicht des Vorgangs.
Dokumentenansicht
In der Dokumentenansicht wird das Dokument als Vorschau angezeigt.
Dokument öffnen
Mit dem Button “Dokument öffnen”, wird das ausgewählte Dokument im gleichen Fenster als Vollbild geöffnet.
Damit kann das ausgewählte Dokument gedruckt werden.
Hier kann das Dokument heruntergeladen werden.
Damit wird das Dokument in einem neuen Tab geöffnet.
Mit dem Pfeil links kommt man wieder in den aktuellen Vorgang.
Mit dem Pfeil links kommt man wieder in den aktuellen Vorgang.
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Excel Listen
Bei Auswahl einer Excelliste wird ein Fenster geöffnet, damit man diese Liste entweder öffnet oder speichert.
Anmiet Zahlungen
Mit dem Button Zahlungen, können die für den Vorgang getätigten Zahlungen, angezeigt werden.
Folgende Daten werden in der Tabelle der Zahlungen angezeigt:
Belegdatum
Debitor
Belegtext
Konto
Betrag
Vorgang Detailansicht
Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich die Detail Ansicht des Vorgangs.
Suchbereich
Im Suchbereich kann man, anhand der eingegebenen Spalten (z.B. Belegnummer), suchen.
Mit dem Pfeil links kommt man wieder in den aktuellen Vorgang.Vorgang.
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Anmiet Vorgangskurzdaten, Kundendaten und Ansprechpartner
Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich der Schnellüberblick des Vorgangs, Kundendaten und Ansprechpartnerdaten.
Folgende Daten werden angezeigt:
Vorgangsnummer, Ziel und Reisedatum
Vorgangsart
Gesamtbrutto
Offener Betrag
Abreise
Rückreise
Vorgangsnummer
Transfer-Nummer
Ziel
Kunde (Adresse, E-Mail und Telefonnummer)
Ansprechpartner (Adresse, E-Mail und Telefonnummer)
Anmiet Auftragsdaten (Je nach Einstellung der Konfiguration)
In diesem Bereich werden die Auftragsdaten von dem Anmiet Vorgang angezeigt.
Anmiet Auftragsdetail (Je nach Einstellung der Konfiguration)
In diesem Bereich werden die Auftragsdetails von dem Anmiet Vorgang angezeigt.
Anmiet Informationen (Je nach Einstellung der Konfiguration)
In diesem Bereich werden die Informationen von dem Anmiet Vorgang angezeigt.
Anmiet Zusatzinformationen (Je nach Einstellung der Konfiguration)
In diesem Bereich werden die zusätzliche Informationen von dem Anmiet Vorgang angezeigt.
Anmiet Leistungen (Je nach Einstellung der Konfiguration)
In diesem Bereich werden die Leistungen von dem Anmiet Vorgang angezeigt.
Anzahl Daten
Standardmäßig werden 5 Zeilen angezeigt, sollen mehr Leistungen angezeigt werden, kann
dies über die Navigation unterhalb der Leistungen eingerichtet werden.
Transfer Vorgangsansicht
In dieser Maske gibt es folgendes:
Nachrichten
Dokumente
Summe
Vorgangskurzdaten, Anzahl Vorgänge und Ansprechpartnerdaten
Transfervorgänge (Vorgangsdaten der einzelnen Vorgänge)
Transferdetails
Zusatzinformationen
Transfer Dokumente
Mit dem Button Dokumente, können die hinterlegten Dokumente für den Transfer Vorgang angezeigt werden.
Folgende Daten werden in der Tabelle der Dokumente angezeigt:
U/D (Hochgeladene Dokumente oder Archivierte Dokumente)
Dokumentenart (PDF, Excel-Listen, usw.)
Kategorie-1 (Dokumentenmanager - Kategorie)
Kategorie-2 ((Dokumentenmanager - Unterkategorie)
Dokumentenname
Erstellt an
Geändert am
Archivierte Dokumente
Mit dem Pfeil links kommt man wieder in den aktuellen Vorgang.
Transfer Vorgang Detailansicht
Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich die Detail Ansicht des Vorgangs.
Dokumentenansicht
In der Dokumentenansicht wird das Dokument als Vorschau angezeigt.
Dokument öffnen
Mit dem Button “Dokument öffnen”, wird das ausgewählte Dokument im gleichen Fenster als Vollbild geöffnet.
Damit kann das ausgewählte Dokument gedruckt werden.
Hier kann das Dokument heruntergeladen werden.
Damit wird das Dokument in einem neuen Tab geöffnet.
Mit dem Pfeil links kommt man wieder in den aktuellen Vorgang.
Mit dem Pfeil links kommt man wieder in den aktuellen Vorgang.
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Excel Listen
Bei Auswahl einer Excelliste wird ein Fenster geöffnet, damit man diese Liste entweder öffnet oder speichert.
Transfer Summe
Mit dem Button “SUMME”, werden die Beträge der einzelnen Vorgänge aufsummiert
Folgende Daten werden in der Tabelle der Zahlungen angezeigt:
Bezeichnung
Anzahl
in der Tabelle der Zahlungen angezeigt:
Bezeichnung
Anzahl
Summe Betrag
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Transfer Vorgang Detailansicht
Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich die Detail Ansicht des Vorgangs.
Mit dem Pfeil links kommt man wieder in den aktuellen Vorgang.
Transfer Vorgangskurzdaten, Anzahl Vorgänge und Ansprechpartnerdaten
Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich der Schnellüberblick des Vorgangs, Anzahl der Vorgänge und Ansprechpartnerdaten.
Folgende Daten werden angezeigt:
Personenanzahl
Transfer Nummer
Abfahrtsort (Hin)
Ankunftsort (Rück)
Abreise
Rückreise
Anzahl der Vorgänge - Angebot, Auftrag, Fahrtauftrag und ERechnung
Ansprechpartner (Adresse, E-Mail und Telefonnummer)
Transfervorgänge (Vorgangsdaten der einzelnen Vorgänge)
In diesem Bereich werden alle zu dem Transfer dazugehörigen Vorgänge angezeigt.
Filter
In der Auswahlbox kann man entweder die Vorgangsart auswählen oder Alles.
Mit diesem Filter können entweder erledigte, offene oder alle Vorgänge selektiert werden.
oder alle Vorgänge selektiert werden.
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Vorgänge hinzufügen
Mit dem Button “Vorgang hinzufügen” können Vorgänge hinzugefügt werden.
Transferdetails
In diesem Bereich werden die Auftragsdaten von dem Transfer Vorgang angezeigt.
Transfer Zusatzinformationen
In diesem Bereich werden die zusätzliche Informationen von dem Transfer Vorgang angezeigt.
TouPac Vorgänge
Im Seitenmenü Anmietverkehr aufrufen.
Vorgänge Startseite
In der Standard Ansicht der Vorgänge werden alle Vorgänge (Incoming und TouPac) des angemeldeten Mitarbeiters angezeigt.
Die Übersicht der Vorgänge beinhaltet die folgenden Felder:
Vorgangsnummer
Rechnungsnummer
Status
Erstellt am
Abreise
Rückreise
Reiseziel
Reisethema
Preis
Kunde
Ansprechpartner
Anzahl Vorgänge
Die Anzahl der Vorgänge pro Seite beträgt 100. Sollten folglich mehr Vorgänge existieren, so kann über die Navigation auf die nachfolgenden Vorgänge zugegriffen werden.
Filterbereich
Standardmäßig werden „Nur eigene Vorgänge“ eingeblendet. Über die Filter ist es
allerdings möglich auch die Vorgänge der anderen Mitarbeiter anzuzeigen.
Die Anzahl der Vorgänge kann im Filterbereich erhöht werden.
Im Filterbereich kann man auch nach folgende Kriterien filtern:
Nummer (Rechnungsnummer oder Vorgangsnummer)
Reiseziel
Kunde
Ansprechperson
Status
Erstellt von
Erstellt bis
Abreise von
Abreise bis
Button Alle Vorgänge, Aktuelle und Vergangene
Mit diesen Buttons lassen sich alle Vorgänge oder aktuelle Vorgänge oder vergangene Vorgänge anzeigen.
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Ansicht aktualisieren
Damit kann die Buchungsübersicht aktualisiert werden.
Vorgangsansicht
Um einen Vorgang anzuzeigen, klickt man in der Tabelle den Vorgang an.
In dieser Maske gibt es folgendes:
Nachrichten
Übersicht der Leistungen
Dokumente
Zahlungen
Vorgang Detailansicht
Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich die Detail Ansicht des Vorgangs.
Folgende Daten werden angezeigt:
Status
Vorgangsnummer
Rechnungsnummer
Erstellt am
Abreise
Rückreise
Reisziel
Kunde
Leistungen
Mit einem Mausklick auf die Kachel Leistungen werden alle Leistungen angezeigt.
Folgende Daten werden in der Tabelle der Leistungen angezeigt:
Leistungsnummer
Leistungstyp
Leistungsbezeichnung
Datum von
Datum bis
Zeit von
Zeit bis
Personen
Menge
Einzelpreis
Gesamtpreis
Referenz-1
Referenz-2
Leistungsträger (Telefon1, Telefon2, E-Mail)
Leistungsgeber (Telefon1, Telefon2, E-Mail)
Alternativer Leistungsträger (Telefon1, Telefon2, E-Mail)
Wenn im Telefon1, Telefon2 oder E-Mail eine Eintrag ist, kann dieser genutzt werden, um zum Beispiel das Hotel anzurufen.
Vorgang Detailansicht
Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich die Detail Ansicht des Vorgangs.
Filter - Leistungen
Im Filterbereich kann man auch nach folgende Kriterien filtern:
Leistungsbezeichnung
Leistungstyp
Datum von
Datum bis
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Dokumente
Mit einem Mausklick auf die Kachel Dokumente werden alle Dokumente angezeigt. Des Weiteren kann man auch Dokumente hochladen.
Folgende Daten werden in der Tabelle der Dokumente angezeigt:
U/D (Hochgeladene Dokumente oder Archivierte Dokumente)
Dokumentenart (PDF, Excel-Listen, usw.)
Kategorie-1 (Dokumentenmanager - Kategorie)
Kategorie-2 ((Dokumentenmanager - Unterkategorie)
Dokumentenname
Erstellt an
Geändert am
Hochgeladene Dokumente
Archivierte Dokumente
Vorgang Detailansicht
Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich die Detail Ansicht des Vorgangs.
Dokumentenansicht
In der Dokumentenansicht wird das Dokument als Vorschau angezeigt.
Dokument öffnen
Mit dem Button “Dokument öffnen” kann wird das ausgewählte Dokument im gleichen Fenster als Vollbild geöffnet.
Damit kann das ausgewählte Dokument gedruckt werden.
Hier kann das Dokument heruntergeladen werden.
Damit wird das Dokument in einem neuen Tab geöffnet.
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Excel Listen
Bei Auswahl einer Excelliste wird ein Fenster geöffnet, damit man diese Liste entweder öffnet oder speichert.
Zahlungen
Mit einem Mausklick auf die Kachel Zahlungen werden alle offenen und geleisteten Zahlungen angezeigt.
Folgende Daten werden in der Tabelle der Zahlungen angezeigt:
Belegnummer
Belegdatum
Belegtext
Rechnungsnummer oder Reservierungsnummer
Teilnehmer
Betrag
Vorgang Detailansicht
Wenn man auf den Vorgang klickt, öffnet sich die Detail Ansicht des Vorgangs.
Suchbereich
Im Suchbereich kann man, anhand der eingegebenen Spalten (z.B. Belegnummer), suchen.
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Nachrichten
Neue Nachricht
Mit dem Button “Neue Nachricht” kann eine neue Nachricht gesendet werden.
Folgende Einstellungen können bearbeiten werden:
Bereich - An wen soll die Nachricht gehen - Entweder an den Buchungsbearbeiter, Lohnbüro oder Disposition
An welchen Mitarbeiter
Betreff
Bemerkung
Mit dem Button “Senden” wird die Nachricht an den zuständigen Bereich versendet.
Nachrichtenübersicht
Mit diesem Button kann die Übersicht der Nachrichten aufgerufen werden.
Mit einer roten Zahl wird angezeigt, wie viele ungelesene Nachrichten es gibt.
In dieser Ansicht werden alle neuen Nachrichten oder versendete Nachrichten angezeigt.
Folgende Daten werden in der Tabelle der Nachrichten angezeigt:
Nummer
In/Out (Nachricht versendet / Nachricht erhalten)
Neu
Datum
Betreff
Von
An
Nachricht
Info
Anzahl Nachrichten
Die Anzahl der Nachrichten pro Seite beträgt 100. Sollten folglich mehr Nachrichten existieren, so kann über die Navigation auf die nachfolgenden Vorgänge zugegriffen werden.
Alle Nachrichten
Mit diesen Button werden alle eigenen Nachrichten angezeigt.
Neue Nachrichten
Mit dem Button “Neue Nachricht” kann eine neue Nachricht gesendet werden.
Suchbereich
Im Suchbereich kann man, anhand der eingegebenen Spalten (z.B. Betreff), suchen.
Filter - Nachrichtenübersicht
Standardmäßig werden „Nur eigene Nachrichten“ eingeblendet. Über die Filter ist es
allerdings möglich auch die Nachrichten der anderen Mitarbeiter anzuzeigen.
Die Anzahl der Nachrichten kann im Filterbereich erhöht werden.
Im Filterbereich kann man auch nach folgende Kriterien filtern:
Absender
Empfänger
Gelesen
Datum von
Datum bis
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Nachricht bearbeiten
Mit einem Mausklick auf eine Nachricht kann diese bearbeiten werden.
Folgende Möglichkeit stehen zur Auswahl:
Zum Vorgang (Öffnet den Vorgang)
Antworten (Auf Nachricht antworten)
Löschen (Nachricht löschen)
Fundsachen
Im Seitenmenü Fundsachen aufrufen.
Fundsachen Startseite
Wenn man die Anwendung Fundsachen angeklickt hat, ist oben der Such- und Filterbereich und unten werden die Fundsachen in einer Tabelle aufgelistet.
Die Übersicht aller Fundsachen beinhaltet die folgenden Felder:
Bild klein
Nr
Beschreibung
Verlustdatum
Verlustort
Abholort
Abgeholt am
Abgeholt von
Bearbeitet von
Bearbeitet am
| Info |
|---|
Standardmäßig wird nach neuen Fundsachen sortiert. Dies kann allerdings über Klick auf die jeweilige |
Anzahl Fundsachen
Die Anzahl der Fundsachen pro Seite beträgt 100. Sollten folglich mehr Fundsachen existieren, so kann über die Navigation auf nachfolgende Fundsachen zugegriffen werden.
Schnellsuche
Ebenfalls ist es möglich über die Schnellsuche nach speziellen Fundsachen zu suchen. Die Suche filtert dabei zutreffende Fundsachen anhand der eingegebenen Spalten (z.B. Beschreibung).
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Button Alle Fundsachen, Meine Fundsachen und Filter
Standardmäßig werden „Erledigte“ (abgeholte Fundsachen) ausgeblendet. Über die Filter ist es
allerdings möglich dies wieder auszuschalten. Zusätzlich lassen sich über die Filter nach
selbsterstellen („MEINE FUNDSACHEN“) suchen. Der Gegenpart zum Zurücksetzen wäre hierbei
„ALLE FUNDSACHEN“.
Neue Fundsache erstellen
Neue Fundsachen können über den Button „NEUE FUNDSACHE“ im Filterbereich erzeugt werden.
Nachdem der Button angeklickt wurde, öffnet sich eine neue Maske. In dieser gibt es die Eingabemöglichkeiten „Beschreibung“, „Verlustdatum“, „Ort/Linie“ und „Bild hochladen“.
Kein Feld ist verpflichtend, folglich muss auch kein Bild zu einem Eintrag hinzugefügt werden.
| Info |
|---|
Nach Klick auf „Bild hochladen“ wird bei einem Smartphone direkt die Kamera gestartet. Hierüber lässt sich das Bild dann direkt aufnehmen und hochladen. |
Mit diesem Button wird die Fundsache direkt in die Datenbank geschrieben.
Mit dem Pfeil oben rechts kann der Eintrag abgebrochen werden.
Fundsache bearbeiten
Fundsachen können bearbeitet werden, indem auf eine Fundsache in der Tabellenübersicht geklickt
wird.
In dieser Ansicht kann der Bearbeiter die Daten bearbeiten und speichern. Des Weiteren kann er auch eine Fundsache löschen.
Die möglichen zu bearbeitenden Felder einer Fundsache sind:
Beschreibung
Verlustdatum
Verlustort/Linie
Abholort
Status
Abgeholt von
Abgeholt am
Bild hochladen/ersetzen
Unterschrift
| Info |
|---|
Die Unterschrift kann direkt per Tablet oder Smartphone bei der Abholung der Fundsache vom |
Mit diesem Button werden die Änderungen direkt in die Datenbank geschrieben.
Mit dem Pfeil oben rechts können die Änderungen abgebrochen werden.
Mit diesem Button wird die Fundsache gelöscht
Personalstamm
Im Seitenmenü Fundsachen Personalstamm aufrufen.
Personalstamm Startseite
In der Standard Ansicht des Personalstamms werden nur die in der Suche ausgewählte Personal angezeigt.
Personal suchen
In der Suche kann nach dem Personal gesucht werden. Folgende Spalten können verwendet werden:
Nr
Kurzzeichen
Vorname
Nachname
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Anzahl Einträge
Die Anzahl der Einträge pro Seite beträgt 20. Sollten folglich mehr Einträge existieren, so kann über die Navigation auf nachfolgende Einträge zugegriffen werden.
Standardmäßig werden 20 Einträge angezeigt, sollen mehr Einträge angezeigt werden, kann
dies über die Navigation unterhalb der Tabelle geschehen.
Personal bearbeiten / anlegen
Das gesuchte Personal kann mit einem einfachen Klick auf der Spalte bearbeitet werden.
Mit dem Button “+Neu” kann ein neues Personal angelegt werden.
Personal Bearbeitungsseite
In der Bearbeitungsseite können die Adressdaten, Zusatzinfos und Urlaubs-/Freitage bearbeitet und gespeichert erden. Des Weiteren kann das Personal gelöscht werden.
Damit können die Änderungen gespeichert werden.
Damit wird das aktuell ausgewählte Personal gelöscht.
Personal Bearbeitungsseite - Adresse suchen
Mit dem Lupensymbol Adresse kann dem Personal ein bestehendes Adresskonto hinzugefügt oder geändert werden.
Personal Bearbeitungsseite - Adresse suchen - Suchleiste
In der Suche kann nach einer bestehenden Adresse gesucht werden.
Personal Bearbeitungsseite - Adresse suchen - Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Personal Bearbeitungsseite - Adresse suchen - Anzahl Einträge
Die Anzahl der Einträge pro Seite beträgt 20. Sollten folglich mehr Einträge existieren, so kann über die Navigation auf nachfolgende Einträge zugegriffen werden.
Standardmäßig werden 20 Einträge angezeigt, sollen mehr Einträge angezeigt werden, kann
dies über die Navigation unterhalb der Tabelle geschehen.
Personal Bearbeitungsseite - Adresse suchen - Adresse übernehmen/schließen
Wenn man in der Spalte ein Personal ausgewählt hat, kann man diesen mit dem Button “Übernehmen” für das Personal übernehmen.
Damit wird die Adresse nicht übernommen und das Fenster wird geschlossen
| Info |
|---|
Ein neue Adresse kann in der Web Adressverwaltung angelegt werden. |
Personal Bearbeitungsseite - Adresse bearbeiten
Wenn dem Personal eine Adresse zugewiesen ist, kann diese mit diesem Button bearbeitet werden.
Damit öffnet sich die Web Adressverwaltung.
Eine Benutzeranleitung finden Sie unter:
Web - Adressenverwaltung - Benutzeranleitung
Urlaubsplanung - Personalübersicht (Nur Administrator)
Im Seitenmenü zuerst Urlaubsplanung anklicken und danach die Personalübersicht aufrufen.
Personalübersicht (Urlaubskalender) Startseite
In der Personalübersicht (Urlaubskalender) kann eingesehen, wann ein Mitarbeiter krank ist, Frei hat oder einen Urlaub
hat. Zusätzlich werden die Feiertage und Wochenenden farblich dargestellt.
Filter-/ und Suchbereich
Beim Modus gibt es die Möglichkeiten der „Monatsauswahl“, „Jahresauswahl“ und „Eigene Datumsspanne“.
Beim Modus “Eigene Datumsspanne” und “Monatsauswahl” kann ein Zeitraum ausgewählt werden.
| Note |
|---|
Je größer die Zeitspanne ist, umso länger wird die Tabelle, da mehr Tage angezeigt werden. Ebenso wird die Zeit des Ladens von Daten erhöht. |
Die Volltextsuche bietet die Möglichkeit nach einem bestimmten
Mitarbeiter zu filtern.
Mit diesen Filter kann nach einer bestimmten Personalgruppe gefiltert werden.
Mit diesen Button wird der Filter gesetzt.
Anzahl Daten
Standardmäßig werden 20 Mitarbeiter angezeigt, sollen mehr Mitarbeiter angezeigt werden, kann
dies über die Navigation unterhalb des Kalenders geschehen.
Neuer Eintrag erstellen
Ebenfalls dient die Personalübersicht nicht nur der Übersicht über belegte Tage, sondern es ist auch
möglich Schnelleinträge vorzunehmen.
Per Klick auf einen entsprechenden Tag erscheint ein Eingabedialog, über den die Möglichkeiten besteht Freie Tage, Krankentage oder auch Urlaube
einzutragen. Diese gelten direkt als genehmigt und müssen nicht weiterbearbeitet werden.
Auch die Auswahl von halben Tagen ist möglich. Dafür muss man bei der Auswahl die Bezeichnung mit vormittags bzw. nachmittags nehmen.
Ein ganzer Balken zeigt einen ganzen Tag an.
Ein halber Balken zeigt einen halben Tag an.
Ein K bedeutet Krank.
Ein UG bedeutet Urlaub.
Ein F bedeutet Frei.
Urlaubsplanung - Urlaubsanträge (Nur Administrator)
Im Seitenmenü zuerst Urlaubsplanung anklicken und danach die Urlaubsanträge aufrufen.
Urlaubsanträge Startseite
Über diese Ansicht können Urlaubsanträge bearbeitet werden. Standardmäßig wird in der Tabelle
der gefilterten Urlaubsanträge aufsteigend nach Auftragsnummer sortiert. Das heisst, es werden
zunächst die ältesten Auftragsnummern angezeigt. Dies lässt sich durch Klicken auf eine beliebige
Spalte in der Überschrift individuell ändern.
Die Übersicht aller Urlaub- und Freianträge beinhaltet die folgenden Felder:
Antragsnummer
Mitarbeiter
Beantragt am
Von
Bis
Anz. Tage
Aktueller Urlaub
Rest Urlaub
Art
Status
Bemerkung
Aktionen
Anzahl Einträge
Die Anzahl der Einträge pro Seite beträgt 20. Sollten folglich mehr Einträge existieren, so kann über die Navigation auf nachfolgende Einträge zugegriffen werden.
Standardmäßig werden 20 Einträge angezeigt, sollen mehr Einträge angezeigt werden, kann
dies über die Navigation unterhalb der Tabelle geschehen.
Filterbereich
Beim Modus gibt es die Möglichkeiten der „Monatsauswahl“, „Jahresauswahl“, „Eigene Datumsspanne“ und “Alle Einträge”.
Beim Modus “Eigene Datumsspanne” und “Monatsauswahl” kann ein Zeitraum ausgewählt werden.
| Note |
|---|
Je größer die Zeitspanne ist, umso länger wird die Tabelle, da mehr Einträge angezeigt werden. Ebenso wird die Zeit des Ladens von Daten erhöht. |
Mit dieser Auswahl kann man nach Personalgruppe filtern.
Mit dieser Auswahl kann man nach Urlaubsgruppe filtern.
Über den Status Bereich können beliebige Kombinationen von Status gesucht werden. Standardmäßig sind hier „Storno“ und „Offen/Frei“ aktiviert.
Volltextsuche
Damit können Attribute eines Antrages
durchsucht werden.
Spalten sortieren
Mit einem Klick auf eine Spalte kann nach dieser sortiert werden - Aufsteigend - Pfeil nach oben.
Wird die Spalte nochmals angeklickt, wird diese absteigend sortiert - Pfeil nach unten.
Um die Sortierung aufzuheben, muss diese nochmals angeklickt werden - keine Symbole.
Wird eine weitere Spalte zum sortieren verwendet, wird das durch eine Zahl angezeigt.
Urlaubs/Freier Antrag bearbeiten
Neben Informationen zu Urlaubsanträgen ist vor allem die Spalte „Aktionen“ wichtig, denn hierüber
kann ein Antrag „genehmigt“ oder „abgelehnt“ werden.
Symbolisch wurden hierbei die folgende Zeichen verwendet:
Antrag genehmigen
Antrag ablehnen
Bei Klick auf einer dieser Symbole erscheint ein Dialog.
In diesem Dialog kann der Antrag dann genehmigt/abgelehnt werden und mit einer Bemerkung versehen werden. Diese Bemerkung wird dem entsprechenden Mitarbeiter auf seinem Kalender angezeigt.