Das Web-Mitarbeiterportal ist eine Webanwendung und wird über den Browser bedient.
Öffnen Sie den Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge) und geben Sie folgende Adresse ein:
Mitarbeiterportal
Sie kann auch auch über den folgenden Link https://www.ratioapp.de/
geöffnet werden. Danach die Kachel Mitarbeiterportal aufrufen.
Sie erhalten Ihre Anmeldedaten von Ihrem technischen Ansprechpartner.
Sollte eine Anmeldung mit Ungültiger Login nicht möglich sein, können Sie im unteren Bereich die Funktion Passwort vergessen aufrufen. Damit können Sie sich ein neues Passwort anfordern.
Anleitung hierfür: Benutzer - Passwort vergessen?
Nach erfolgter Anmeldung können sie im oben links, mit den drei Balken, die einzelnen Anwendungen aufrufen.
Es kann sein dass die Urlaubsplanung und Fundsachen nicht anzeigt, weil für diese eine eigene Lizenz benötigt wird.
Vorgänge
Urlaubsplanung
Fundsachen
Fundsachen Startseite
Wenn man die Anwendung Fundsachen angeklickt hat, ist oben der Such- und Filterbereich und unten werden die Fundsachen in einer Tabelle aufgelistet.
Die Übersicht aller Fundsachen beinhaltet die folgenden Felder:
Bild klein
Nr
Beschreibung
Verlustdatum
Verlustort
Abholort
Abgeholt am
Abgeholt von
Bearbeitet von
Bearbeitet am
Standardmäßig wird nach neuen Fundsachen sortiert. Dies kann allerdings über Klick auf die jeweilige
Spaltenüberschrift geändert werden.
Such-/Filterbereich
Die Anzahl der Fundsachen pro Seite beträgt 100. Sollten folglich mehr Fundsachen existieren, so kann über die Navigation auf nachfolgende Fundsachen zugegriffen werden.
Ebenfalls ist es möglich über die Schnellsuche nach speziellen Fundsachen zu suchen. Die Suche filtert dabei zutreffende Fundsachen anhand der eingegebenen Spalten (z.B. Beschreibung).
Erledigte Fundsachen
Standardmäßig werden „Erledigte“ (abgeholte Fundsachen) ausgeblendet. Über die Filter ist es
allerdings möglich dies wieder auszuschalten. Zusätzlich lassen sich über die Filter nach
selbsterstellen („MEINE FUNDSACHEN“) suchen. Der Gegenpart zum Zurücksetzen wäre hierbei
„ALLE FUNDSACHEN“.
Neue Fundsache erstellen
Neue Fundsachen können über den Button „NEUE FUNDSACHE“ im Filterbereich erzeugt werden.
Nachdem der Button angeklickt wurde, öffnet sich eine neue Maske. In dieser gibt es die Eingabemöglichkeiten „Beschreibung“, „Verlustdatum“, „Ort/Linie“ und „Bild hochladen“.
Kein Feld ist verpflichtend, folglich muss auch kein Bild zu einem Eintrag hinzugefügt werden.
Nach Klick auf „Bild hochladen“ wird bei einem Smartphone direkt die Kamera gestartet. Hierüber lässt sich das Bild dann direkt aufnehmen und hochladen.
Mit diesem Button wird die Fundsache direkt in die Datenbank geschrieben.
Mit dem Pfeil oben rechts kann der Eintrag abgebrochen werden.
Fundsache bearbeiten
Fundsachen können bearbeitet werden, indem auf eine Fundsache in der Tabellenübersicht geklickt
wird.
In dieser Ansicht kann der Bearbeiter die Daten bearbeiten und speichern. Des Weiteren kann er auch eine Fundsache löschen.
Die möglichen zu bearbeitenden Felder einer Fundsache sind:
Beschreibung
Verlustdatum
Verlustort/Linie
Abholort
Status
Abgeholt von
Abgeholt am
Bild hochladen/ersetzen
Unterschrift
Die Unterschrift kann direkt per Tablet oder Smartphone bei der Abholung der Fundsache vom
Kunden eingetragen werden. Alternativ ist eine Unterschrift auch über die PC-Maus möglich.
Mit diesem Button werden die Änderungen direkt in die Datenbank geschrieben.
Mit dem Pfeil oben rechts können die Änderungen abgebrochen werden.
Mit diesem Button wird die Fundsache gelöscht