Das Web-Mitarbeiterportal ist eine Webanwendung und wird über den Browser bedient.
Öffnen Sie den Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge) und geben Sie folgende Adresse ein:
Mitarbeiterportal

Sie kann auch auch über den folgenden Link https://www.ratioapp.de/ geöffnet werden. Danach die Kachel Mitarbeiterportal aufrufen.

Sie erhalten Ihre Anmeldedaten von Ihrem technischen Ansprechpartner.

Sollte eine Anmeldung mit Ungültiger Login nicht möglich sein, können Sie im unteren Bereich die Funktion Passwort vergessen aufrufen. Damit können Sie sich ein neues Passwort anfordern.

Anleitung hierfür: Benutzer - Passwort vergessen?

Nach erfolgter Anmeldung können sie im oben links, mit den drei Balken, die einzelnen Anwendungen aufrufen.

Es kann sein dass die Urlaubsplanung und Fundsachen nicht anzeigt, weil für diese eine eigene Lizenz benötigt wird.

Bei der Urlaubsplanung wird zusätzlich das Admin-Recht benötigt.

Vorgänge

Beschreibung folgt noch

Urlaubsplanung - Personalübersicht (Nur Administrator)

Personalübersicht Startseite

In der Personalübersicht kann eingesehen, wann ein Mitarbeiter krank ist, Frei hat oder einen Urlaub
hat. Zusätzlich werden die Feiertage und Wochenenden farblich dargestellt.

Sollten keine Daten angezeigt werden, muss der Modus auf Zeitspanne geändert werden.

Filter-/ und Suchbereich

Beim Modus gibt es die Möglichkeiten der „Monatsauswahl“, „Jahresauswahl“ und „Eigene Datumsspanne“.

Beim Modus “Eigene Datumsspanne” und “Monatsauswahl” kann ein Zeitraum ausgewählt werden.

Je größer die Zeitspanne ist, umso länger wird die Tabelle, da mehr Tage angezeigt werden. Ebenso wird die Zeit des Ladens von Daten erhöht.

Die Volltextsuche bietet die Möglichkeit nach einem bestimmten
Mitarbeiter zu filtern.

Mit diesen Filter kann nach einer bestimmten Personalgruppe gefiltert werden.

Mit diesen Button wird der Filter gesetzt.

Anzahl Daten

Standardmäßig werden 20 Mitarbeiter angezeigt, sollen mehr Mitarbeiter angezeigt werden, kann
dies über die Navigation unterhalb des Kalenders geschehen.

Neuer Eintrag erstellen

Ebenfalls dient die Personalübersicht nicht nur der Übersicht über belegte Tage, sondern es ist auch
möglich Schnelleinträge vorzunehmen.

Per Klick auf einen entsprechenden Tag erscheint ein Eingabedialog, über den die Möglichkeiten besteht Freie Tage, Krankentage oder auch Urlaube
einzutragen. Diese gelten direkt als genehmigt und müssen nicht weiterbearbeitet werden.

Auch die Auswahl von halben Tagen ist möglich. Dafür muss man bei der Auswahl die Bezeichnung mit vormittags bzw. nachmittags nehmen.

Urlaubsplanung - Urlaubsanträge (Nur Administrator)

Urlaubsanträge Startseite

Über diese Ansicht können Urlaubsanträge bearbeitet werden. Standardmäßig wird in der Tabelle
der gefilterten Urlaubsanträge aufsteigend nach Auftragsnummer sortiert. Das heisst, es werden
zunächst die ältesten Auftragsnummern angezeigt. Dies lässt sich durch Klicken auf eine beliebige
Spalte in der Überschrift individuell ändern.

Die Übersicht aller Urlaub- und Freianträge beinhaltet die folgenden Felder:

Antragsnummer
Mitarbeiter
Beantragt am
Von
Bis
Anz. Tage
Aktueller Urlaub
Rest Urlaub
Art
Status
Bemerkung
Aktionen

Anzahl Einträge

Die Anzahl der Einträge pro Seite beträgt 20. Sollten folglich mehr Einträge existieren, so kann über die Navigation auf nachfolgende Einträge zugegriffen werden.

Standardmäßig werden 20 Einträge angezeigt, sollen mehr Einträge angezeigt werden, kann
dies über die Navigation unterhalb der Tabelle geschehen.

Such-/Filterbereich

Beim Modus gibt es die Möglichkeiten der „Monatsauswahl“, „Jahresauswahl“, „Eigene Datumsspanne“ und “Alle Einträge”.

Beim Modus “Eigene Datumsspanne” und “Monatsauswahl” kann ein Zeitraum ausgewählt werden.

Je größer die Zeitspanne ist, umso länger wird die Tabelle, da mehr Einträge angezeigt werden. Ebenso wird die Zeit des Ladens von Daten erhöht.

Volltextsuche

Damit können Attribute eines Antrages
durchsucht werden.

Statussuche

Über den Status Bereich können beliebige Kombinationen von Status gesucht werden. Standardmäßig sind hier „Storno“ und „Offen/Frei“ aktiviert.

Urlaubs/Freier Antrag bearbeiten

Neben Informationen zu Urlaubsanträgen ist vor allem die Spalte „Aktionen“ wichtig, denn hierüber
kann ein Antrag „genehmigt“ oder „abgelehnt“ werden.

Symbolisch wurden hierbei die folgende Zeichen verwendet:

Bei Klick auf einer dieser Symbole erscheint ein Dialog.

In diesem Dialog kann der Antrag dann genehmigt/abgelehnt werden und mit einer Bemerkung versehen werden. Diese Bemerkung wird dem entsprechenden Mitarbeiter auf seinem Kalender angezeigt.

Fundsachen

Fundsachen Startseite

Wenn man die Anwendung Fundsachen angeklickt hat, ist oben der Such- und Filterbereich und unten werden die Fundsachen in einer Tabelle aufgelistet.

Die Übersicht aller Fundsachen beinhaltet die folgenden Felder:

Bild klein
Nr
Beschreibung
Verlustdatum
Verlustort
Abholort
Abgeholt am
Abgeholt von
Bearbeitet von
Bearbeitet am

Standardmäßig wird nach neuen Fundsachen sortiert. Dies kann allerdings über Klick auf die jeweilige
Spaltenüberschrift geändert werden.

Anzahl Fundsachen

Die Anzahl der Fundsachen pro Seite beträgt 100. Sollten folglich mehr Fundsachen existieren, so kann über die Navigation auf nachfolgende Fundsachen zugegriffen werden.

Schnellsuche

Ebenfalls ist es möglich über die Schnellsuche nach speziellen Fundsachen zu suchen. Die Suche filtert dabei zutreffende Fundsachen anhand der eingegebenen Spalten (z.B. Beschreibung).

Button Alle Fundsachen, Meine Fundsachen und Filter

Standardmäßig werden „Erledigte“ (abgeholte Fundsachen) ausgeblendet. Über die Filter ist es
allerdings möglich dies wieder auszuschalten. Zusätzlich lassen sich über die Filter nach
selbsterstellen („MEINE FUNDSACHEN“) suchen. Der Gegenpart zum Zurücksetzen wäre hierbei
„ALLE FUNDSACHEN“.

Neue Fundsache erstellen

Neue Fundsachen können über den Button „NEUE FUNDSACHE“ im Filterbereich erzeugt werden.

Nachdem der Button angeklickt wurde, öffnet sich eine neue Maske. In dieser gibt es die Eingabemöglichkeiten „Beschreibung“, „Verlustdatum“, „Ort/Linie“ und „Bild hochladen“.

Kein Feld ist verpflichtend, folglich muss auch kein Bild zu einem Eintrag hinzugefügt werden.

Nach Klick auf „Bild hochladen“ wird bei einem Smartphone direkt die Kamera gestartet. Hierüber lässt sich das Bild dann direkt aufnehmen und hochladen.

Mit diesem Button wird die Fundsache direkt in die Datenbank geschrieben.

Mit dem Pfeil oben rechts kann der Eintrag abgebrochen werden.

Fundsache bearbeiten

Fundsachen können bearbeitet werden, indem auf eine Fundsache in der Tabellenübersicht geklickt
wird.

In dieser Ansicht kann der Bearbeiter die Daten bearbeiten und speichern. Des Weiteren kann er auch eine Fundsache löschen.

Die möglichen zu bearbeitenden Felder einer Fundsache sind:

Beschreibung
Verlustdatum
Verlustort/Linie
Abholort
Status
Abgeholt von
Abgeholt am
Bild hochladen/ersetzen
Unterschrift

Die Unterschrift kann direkt per Tablet oder Smartphone bei der Abholung der Fundsache vom
Kunden eingetragen werden. Alternativ ist eine Unterschrift auch über die PC-Maus möglich.

Mit diesem Button werden die Änderungen direkt in die Datenbank geschrieben.

Mit dem Pfeil oben rechts können die Änderungen abgebrochen werden.

Mit diesem Button wird die Fundsache gelöscht

Mitarbeiterportal - Benutzeranleitung