Interne Dokumente

Allgemeines

ab Version 4.5

Dem Fahrer können Dokumente aus der Ratio-Dokumentenverwaltung bereitgestellt werden. Abhängig von der Einsatzart müssen die Dokumente an folgenden Stellen im Dokumentenmanager hinterlegt sein:

für Anmietfahrten im Angebot, Auftrag oder Fahrtauftrag
für Touristikreisen im Reisestamm
für Toupac-Reisen im Fahrtauftrag

Alle Dokumente müssen der Kategorie FIS zugewiesen sein.

Vorgehen

Starten Sie eines der oben genannten Programmme. Für Anmiet wechseln Sie z.B. in ein Angebot, Auftrag oder Fahrauftrag. Oben im Menü haben Sie die Dokumentenverwaltung . Durch einen Klick darauf öffnet sich die Dokumentenverwaltung. Durch einen Rechtsklick auf der linken Seite können Sie eine neue Kategorie anlegen. Nennen Sie diese "FIS".

Klicken Sie nun auf FIS und auf um Dateien einzufügen. Alle Dokumente, die in dieser Kategorie abgelegt werden, werden dem Fahrer auf der FIS zur Verfügung gestellt.

FAQ - Wiederkehrende Fragen

Frage	Antwort
Warum wird die Datei XY nicht in der FIS angezeigt?	Prüfen Sie bitte ob für den ausgewählten Fahrauftrag im Dokumentenmanger die Kategorie FIS angelegt wurde und die Datei sich in diesem Ordner befindet.
Welche Formate überträgt die FIS?	Die FIS überträgt alle Dokumente und Formate.
Warum kann mein Fahrer die Datei XY nicht öffnen?	Die FIS überträgt alle Dokumente und Formate - das heißt aber nicht, dass jedes Smartphone jedes Format öffnen kann. Wenn Sie beispielsweise ein Word oder Excel Dokument übertragen, so benötigt das Telefon eine App mit der diese Formate gelesen werden können. In der Regel kann man mit aktuellen Smartphones folgende Formate problemlos öffnen: PDF, JPG (und andere Bildformate, jedoch meist nicht PSD und andere Bildbearbeitungstool-abhängige), MP3 (und andere Audioformate - jedoch meinst nicht OGG), sowie MPG (und andere Video-Formate)
Wie groß darf die Datei sein?	Die FIS überträgt jede Dateigröße, ABER: Bitte beachten Sie, dass Ihr Fahrer unter Umständen nur eine sehr schlechte Internetverbindung hat und dann auf jede Datei sehr lange warten muss. Versuchen Sie also Dateien so klein wie möglich zu halten. Logos für interne Dokumente sind unnötig!