Kasse
Auf der Webplattform http://www.ratioapp.de/ mit den Mandant des Kunden anmelden.
Danach im Portal die Kachel Admin Center (neu) auswählen.
Mit gedrückter STRG kann ein Menüpunkt in einem neuen TAB geöffnet werden.
Danach im linken Bereich das Untermenü Kasse aufrufen.
Wichtiger Hinweis
Sollten Einträge fehlen gibt es in jedem Bereich, im unteren Fensterbereich die folgende Möglichkeit:
Zeilen pro Seite erhöhen
Seite vorblättern
Seite zurückblättern
Bereiche
Auswahl (Bereich): Bereiche
Hier werden die einzelnen RATIOww Module Anmiet, Reisebüro, Gutscheinverwaltung, TouPac Touristik und Linienverwaltung als Hauptbereiche aufgeteilt, die nicht gelöscht werden können.
Folgende Einstellungen können hier vorgenommen werden (immer jeweils auf die Spalte klicken):
Zahlungskonten
Text für den Beleg (Beleg_text)
Neuer Bereich hinzufügen
Bei der Linie und eigene Bereiche können zusätzlich Artikel verwaltet werden (dafür einfach die Spalte Nr anklicken) und es kann ausgewählt werden, dass der Betrag überschreibar ist.
Bei einem eigenen Bereich können die folgende Einstellungen zusätzlich vorgenommen werden:
Ein Bild kann hinterlegt werden
Der Bereich kann kopiert werden
Der Bereich kann gelöscht werden
Artikelverwaltung
In der Artikelverwaltung können die einzelnen Artikel der Linie angelegt (Button Artikel hinzufügen) und gelöscht (Spalte Aktionen) werden. Des weiteren können die folgende Einstellungen für die Artikel vorgenommen werden:
Artikelbezeichnung
Artikelbetrag
Artikelbetrag überschreibar (zum Beispiel sollte dieser auf Nein gesetzt werden für Tickets)
Gegenkonto (Konto auf dieser Artikel geschrieben wird)
Beleg Text
Bild
Belegtext
Für den Belegtext können die folgende Werte (oder mehrere Werte) eingetragen werden:
[KUNDE.NAME1]
[KUNDE.NAME2]
[VORGANG]
[ZIEL]
[KUNDENNR]
[GUTSCHEINEMPFAENGER]
[ARTIKEL_NAME]
[ANZAHL]
[FAHRER]
Gruppen
Auswahl (Bereich): Gruppen
Im Bereich Gruppen können die einzelnen Bereiche gruppiert und benannt werden. Damit können dann zum Beispiel eine Gruppe Touristik angelegt werden, die nur den Bereich TouPac Touristik haben.
Diesbezüglich ist der Bereich Gruppen die Verteilung bestimmter Rechte.
Im folgenden kann hier festgelegt werden:
Neues Gruppenrecht hinzufügen
Stornieren einer Zahlung (Storno JA / NEIN)
Bereiche
Nur bestimmte Artikel
Gruppe löschen (Gruppe Hauptprogramme kann nicht gelöscht werden).
Wenn eine Gruppe gelöscht wird, werden auch die Benutzer (User) in dieser Gruppe gelöscht.
Wenn man ein neues Gruppenrecht anlegt, kann man auch die Benutzer (User) festlegen. Diese werden dann im Bereich User automatisch angelegt.
User
Auswahl (Bereich): User
Im Bereich User können die Benutzer (User) angelegt (Button “Neuer User hinzufügen”), gelöscht (Spalte Aktionen) und die Gruppe geändert werden.
Zahlungskonten
Auswahl (Bereich): Zahlungskonten
Die Zahlungskonten kann man im RATIOww Modul Einstellungen unter Kontenrahmen einrichten.
Das Programm ist mit der Windows-Suche auffindbar.
Beim Anlegen eines Kontos ist es wichtig, dass der Haken bei “Im Zahlungsfenster anzeigen” gesetzt ist.
Im Bereich Zahlungskonten werden alle Zahlungskonten aufgelistet, auf die gebucht werden können.
In der Tabelle kann man in der Spalte Bild ein Bild hinterlegen, das der Benutzer bei der Zahlung einer Rechnung sieht.
Möchte man das die Zahlungsart ohne Kreise oder ohne Bild angezeigt wird, muss man den Haken bei “Zahlungskonten Bilder/Kreise ausblenden” setzen.
Wenn die Zahlungsart nur als Kreis dargestellt werden soll, darf der Haken bei “Zahlungskonten Bilder/Kreise ausblenden” nicht gesetzt sein und kein Bild hinterlegt sein.
