Agenturbuchungsmaske - Admin Center (neu) einrichten

Auf der Webplattform Portalanmelden.

Danach im Portal die Kachel Admin Center (neu) auswählen.

Anschließend muss oben links das Seitenmenü aufgerufen werden.

Mit gedrückter STRG kann ein Menüpunkt in einem neuen TAB geöffnet werden.

Agenturbuchungsmaske

Im Seitenmenü Agenturbuchungsmaske aufrufen.

Adressenzugriff der Agenturen

Auswahl (Bereich): Allgemein

Eigenschaft: adressgruppe

Agenturen haben nur Zugriff auf Adressen aus diesen Adressgruppen. Mehrere Werte durch Komma getrennt eintragen (Wenn die Adressgruppe vom Buchenden und Teilnehmer unterschiedlich ist).
Die möglichen Werte werden rechts in der Beschreibung angezeigt.

Adressenzugriff der Agenturen - Buchender

Auswahl (Bereich): Allgemein

Eigenschaft: adressgruppe_buchender

Vorgabe der Adressgruppe bei Anlage einer neuen Kundenadresse.
Die möglichen Werte werden bei adressgruppe angezeigt.

Adressenzugriff der Agenturen - Teilnehmer

Auswahl (Bereich): Allgemein

Eigenschaft: adressgruppe_teilnehmer

Vorgabe der Adressgruppe bei Anlage einer neuen Teilnehmeradresse (bzw. beim zweiten Teilnehmer!).

Die möglichen Werte werden bei adressgruppe angezeigt.

Buchungsstatus

Auswahl (Bereich):
Allgemein

Eigenschaft:
buchungsstatus

Wert:
0,1,2,3,4

Agenturen dürfen nur in diesem Status speichern. Mehrere Werte durch Komma getrennt eintragen
Die möglichen Werte werden rechts in der Beschreibung angezeigt.

E-Mail bei Rückfragen

Auswahl (Bereich): Allgemein

Eigenschaft: email

Wenn die E-Mail Adresse abweichend der im Firmenstamm eingetragenen E-Mail-Adresse (RatioWW Grundeinstellungen - Firmeneinstellungen - Firmendaten - EMail) ist.

Nachbearbeitung Buchung

Auswahl (Bereich):
Allgemein

Eigenschaft:
nachbearbeitung

Wert:
0,1,2,3,4

Expedienten mit Bearbeitungsrecht (Agenturrecht im RATIOww TouPac Katalog) dürfen Buchungen in diesem Status bearbeiten. (zum Beispiel kann hier das nachträgliche bearbeiten einer Festbuchung verboten werden)
Mehrere Werte durch Komma getrennt eintragen.

Optionstage

Auswahl (Bereich): Allgemein

Eigenschaft: optionstage

Anzahl der Optionstage bei Agenturbuchungen mit Optionsbuchung.

Stornoverlauf

Auswahl (Bereich): Allgemein

Eigenschaft: stornoverlauf

Agenturen dürfen bis X Stunden vor Reisebeginn stornieren.

Teilbelegung

Auswahl (Bereich):
Allgemein

Eigenschaft:
teilbelegung_aktiv

Wert:
JA / NEIN

Ja - Die Teilbelegung von Zimmern ist erlaubt (Doppelzimmer für eine Peron ist buchbar)

Nein - Die Teilbelegung von Zimmern ist nicht erlaubt (Doppelzimmer für eine Peron ist nur für zwei Personen buchbar)

Zustieg / Sitzplatz

Auswahl (Bereich):
Allgemein

Eigenschaft:
zustieg_bearbeiten

Wert:
JA / NEIN

Ja - Zustiege und Sitzplätze können bearbeitet werden. Zusätzlich muss das Agenturrecht erlaubt sein.

Nein - Zustiege und Sitzplätze dürfen nicht bearbeitet werden.

Reiseleistungen Anzeige

Auswahl (Bereich): Allgemein

Eigenschaft: reiseleistungen_format_lang

Bezeichnung der Zusatzleistungen der Teilnehmer.

Die möglichen Werte werden rechts in der Beschreibung angezeigt.

Versicherung (nur mit Versicherungsschnittstelle)

Auswahl (Bereich):
Allgemein

Eigenschaft:
versicherung_aktiv

Wert:
JA / NEIN

Ja - Buchung von Versicherung erlauben

Nein - Keine Buchung von Versicherung

Versicherungsschnittstelle

Auswahl (Bereich):
Allgemein

Eigenschaft:
versicherung_schnittstelle_aktiv

Wert:
JA / NEIN

Ja - Buchung von Versicherung erlauben

Nein - Keine Buchung von Versicherung

Zustiege Anzeige

Auswahl (Bereich): Allgemein

Eigenschaft: zustieg__format_lang

Bezeichnung der Zustiege für die Teilnehmerliste.

Die möglichen Werte werden rechts in der Beschreibung angezeigt.

Checkliste

Auswahl (Bereich): Checkliste

 

Die Checkliste muss, nachdem die Buchung geprüft wurde, vom Expedienten abgearbeitet und angehakt werden.

Mit dem Button Anzeigen, kann der hinterlegte Link aufgerufen werden.

Felder bearbeiten (Buchender, Teilnehmer, Adressmaske)

Auswahl (Bereich):
Felder

Auswahl:
Buchender
Teilnehmer
Teilnehmer-Pass
Adressmaske

Mit dieser Maske können die Felder für den Buchenden, Teilnehmer, Teilnehmer mit Passdaten und Adressmaske eingestellt werden. Das Bearbeiten von Feldnamen kann unter den Übersetzungen durchgeführt werden.

 

Feld darf bearbeitet werden

 

Feld darf nicht bearbeitet werden

Pflichtfeld

 

Kein Pflichtfeld

Feld wird angezeigt / ausgeblendet

 

Feld wird ausgeblendet

Hinweis:

Ausgeblendete Felder werden in der Spalte rot gekennzeichnet.