Agenturbuchungsmaske - Admin Center (neu) einrichten
- 1 Agenturbuchungsmaske
- 1.1 Adressenzugriff der Agenturen
- 1.2 Adressenzugriff der Agenturen - Buchender
- 1.3 Adressenzugriff der Agenturen - Teilnehmer
- 1.4 Buchungsstatus
- 1.5 E-Mail bei Rückfragen
- 1.6 Nachbearbeitung Buchung
- 1.7 Optionstage
- 1.8 Stornoverlauf
- 1.9 Teilbelegung
- 1.10 Zustieg / Sitzplatz
- 1.11 Reiseleistungen Anzeige
- 1.12 Versicherung (nur mit Versicherungsschnittstelle)
- 1.13 Versicherungsschnittstelle
- 1.14 Zustiege Anzeige
- 1.15 Checkliste
- 1.16 Felder bearbeiten (Buchender, Teilnehmer, Adressmaske)
Auf der Webplattform Portalanmelden.
Danach im Portal die Kachel Admin Center (neu) auswählen.
Anschließend muss oben links das Seitenmenü aufgerufen werden.
Mit gedrückter STRG kann ein Menüpunkt in einem neuen TAB geöffnet werden.
Agenturbuchungsmaske
Im Seitenmenü Agenturbuchungsmaske aufrufen.
Adressenzugriff der Agenturen
Auswahl (Bereich): Allgemein
Eigenschaft: adressgruppe
Agenturen haben nur Zugriff auf Adressen aus diesen Adressgruppen. Mehrere Werte durch Komma getrennt eintragen (Wenn die Adressgruppe vom Buchenden und Teilnehmer unterschiedlich ist).
Die möglichen Werte werden rechts in der Beschreibung angezeigt.
Adressenzugriff der Agenturen - Buchender
Auswahl (Bereich): Allgemein
Eigenschaft: adressgruppe_buchender
Vorgabe der Adressgruppe bei Anlage einer neuen Kundenadresse.
Die möglichen Werte werden bei adressgruppe angezeigt.
Adressenzugriff der Agenturen - Teilnehmer
Auswahl (Bereich): Allgemein
Eigenschaft: adressgruppe_teilnehmer
Vorgabe der Adressgruppe bei Anlage einer neuen Teilnehmeradresse (bzw. beim zweiten Teilnehmer!).
Die möglichen Werte werden bei adressgruppe angezeigt.
Buchungsstatus
Auswahl (Bereich):
Allgemein
Eigenschaft:
buchungsstatus
Wert:
0,1,2,3,4
Agenturen dürfen nur in diesem Status speichern. Mehrere Werte durch Komma getrennt eintragen
Die möglichen Werte werden rechts in der Beschreibung angezeigt.
E-Mail bei Rückfragen
Auswahl (Bereich): Allgemein
Eigenschaft: email
Wenn die E-Mail Adresse abweichend der im Firmenstamm eingetragenen E-Mail-Adresse (RatioWW Grundeinstellungen - Firmeneinstellungen - Firmendaten - EMail) ist.
Nachbearbeitung Buchung
Auswahl (Bereich):
Allgemein
Eigenschaft:
nachbearbeitung
Wert:
0,1,2,3,4
Expedienten mit Bearbeitungsrecht (Agenturrecht im RATIOww TouPac Katalog) dürfen Buchungen in diesem Status bearbeiten. (zum Beispiel kann hier das nachträgliche bearbeiten einer Festbuchung verboten werden)
Mehrere Werte durch Komma getrennt eintragen.
Optionstage
Auswahl (Bereich): Allgemein
Eigenschaft: optionstage
Anzahl der Optionstage bei Agenturbuchungen mit Optionsbuchung.
Stornoverlauf
Auswahl (Bereich): Allgemein
Eigenschaft: stornoverlauf
Agenturen dürfen bis X Stunden vor Reisebeginn stornieren.
Teilbelegung
Auswahl (Bereich):
Allgemein
Eigenschaft:
teilbelegung_aktiv
Wert:
JA / NEIN
Ja - Die Teilbelegung von Zimmern ist erlaubt (Doppelzimmer für eine Peron ist buchbar)
Nein - Die Teilbelegung von Zimmern ist nicht erlaubt (Doppelzimmer für eine Peron ist nur für zwei Personen buchbar)
Zustieg / Sitzplatz
Auswahl (Bereich):
Allgemein
Eigenschaft:
zustieg_bearbeiten
Wert:
JA / NEIN
Ja - Zustiege und Sitzplätze können bearbeitet werden. Zusätzlich muss das Agenturrecht erlaubt sein.
Nein - Zustiege und Sitzplätze dürfen nicht bearbeitet werden.
Reiseleistungen Anzeige
Auswahl (Bereich): Allgemein
Eigenschaft: reiseleistungen_format_lang
Bezeichnung der Zusatzleistungen der Teilnehmer.
Die möglichen Werte werden rechts in der Beschreibung angezeigt.
Versicherung (nur mit Versicherungsschnittstelle)
Auswahl (Bereich):
Allgemein
Eigenschaft:
versicherung_aktiv
Wert:
JA / NEIN
Ja - Buchung von Versicherung erlauben
Nein - Keine Buchung von Versicherung
Versicherungsschnittstelle
Auswahl (Bereich):
Allgemein
Eigenschaft:
versicherung_schnittstelle_aktiv
Wert:
JA / NEIN
Ja - Buchung von Versicherung erlauben
Nein - Keine Buchung von Versicherung
Zustiege Anzeige
Auswahl (Bereich): Allgemein
Eigenschaft: zustieg__format_lang
Bezeichnung der Zustiege für die Teilnehmerliste.
Die möglichen Werte werden rechts in der Beschreibung angezeigt.
Checkliste
Auswahl (Bereich): Checkliste
Die Checkliste muss, nachdem die Buchung geprüft wurde, vom Expedienten abgearbeitet und angehakt werden.
Mit dem Button Anzeigen, kann der hinterlegte Link aufgerufen werden.
Felder bearbeiten (Buchender, Teilnehmer, Adressmaske)
Auswahl (Bereich):
Felder
Auswahl:
Buchender
Teilnehmer
Teilnehmer-Pass
Adressmaske
Mit dieser Maske können die Felder für den Buchenden, Teilnehmer, Teilnehmer mit Passdaten und Adressmaske eingestellt werden. Das Bearbeiten von Feldnamen kann unter den Übersetzungen durchgeführt werden.
| Feld darf bearbeitet werden |
| Feld darf nicht bearbeitet werden |
Pflichtfeld |
| Kein Pflichtfeld | |
Feld wird angezeigt / ausgeblendet |
| Feld wird ausgeblendet |
Hinweis:
Ausgeblendete Felder werden in der Spalte rot gekennzeichnet.